Office manager

Secretary Plus; Bergen op Zoom; On-site; EUR 37,944 - 49,104; Full time

Job summary

Een interim professioneel bureau in Bergen op Zoom zoekt een ervaren office manager om de dagelijkse operatie te ondersteunen. Je zult verantwoordelijk zijn voor het organiseren van kantoorbeheer, aansturen van ondersteuning en begeleiden van interne projecten. Met een salaris tussen de €3.400 en €4.400 per maand en een vast dienstverband bij de organisatie biedt deze rol veel gelegenheid voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Rijbewijs B en flexibel inzetbaar in jouw regio.
• Thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.

Skills

Zelfstandig

Stressbestendig

Communicatief sterk

Prioriteiten stellen

Education

Mbo+/Hbo werk- en denkniveau

Job description

Wat je gaat doen

In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning – en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega’s en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt.

• Je werkzaamheden kunnen o.a. bestaan uit:
• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding organiseert of rust brengt in een snelgroeiende organisatie – jij ziet wat nodig is en regelt het. Je bent de rots in de branding voor jouw collega’s en gaat iedere dag met een voldaan gevoel naar huis.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol
• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel
• Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen
• Je hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio
• Je voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid
• Jij bent niet zomaar een office manager – jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.

Over Secretary Plus & het Direct Team

Secretary Plus verbindt al ruim 30 jaar assistants met functies waar ze écht het verschil maken. In ons Direct Team kies je voor afwisseling en ontwikkeling – zonder in te leveren op zekerheid. Je werkt op tijdelijke opdrachten bij opdrachtgevers in uiteenlopende sectoren, maar blijft onderdeel van een hecht team mét vaste werkgever.

Of je nu werkt voor een scale-up, ziekenhuis of gemeente: jouw impact is merkbaar. We zorgen dat jouw opdrachten passen bij wie jij bent én wat jij wilt bereiken.

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Solliciteer direct via de knop of stuur ons je cv en motivatie. Liever eerst kennismaken of overleggen? Neem gerust contact met ons op – we denken graag met je mee. Ben je nieuwsgierig geworden? Vind dan meer informatie over deze functie binnen ons unieke Direct Team op www.secretary-plus.nl/word-direct-team-assistant.

Salarisomschrijving

€3400 - €4400 monthly

Dienstverband

Vast dienstverband bij Secretary Plus

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris:

€3.400,- tot €4.400,-