Front Office & Admin Assistant (Hybrid)

Jobster; Almere; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een Office Assistant voor 32-40 uur per week. Je zorgt dat het kantoor soepel draait, ontvangt gasten en beheert de algemene mailbox.

Je werkt in een klein, hecht team en combineert front-office taken met administratieve ondersteuning in een hybride werkomgeving. De rol vraagt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, 3 jaar relevante ervaring als Office/Management Assistant, en uitstekende Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau (bij voorkeur administratieve richting).
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als Office of Management Assistant.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Gevorderd in Outlook en Word; ervaring met gedeelde mailboxen en sjablonen.

Responsibilities

• Beheer en onderhoud de algemene mailbox en zorg voor snelle, nette afhandeling.
• Reserveer en organiseer vergaderruimtes, inclusief benodigde faciliteiten en voorbereidingen.
• Neem inkomende telefoongesprekken aan en verbind deze correct door.
• Ontvang bezoekers, verzorg een gastvrije ontvangst en begeleid hen naar de juiste persoon.
• Ondersteun bij diverse administratieve en facilitaire taken op kantoor.

Skills

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Klantgerichtheid

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Job description

Jobster zoekt een Office Assistant voor 32-40 uur per week. Je zorgt dat het kantoor soepel draait, ontvangt gasten en beheert de algemene mailbox.

Je werkt in een klein, hecht team en combineert front-office taken met administratieve ondersteuning in een hybride werkomgeving. De rol vraagt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, 3 jaar relevante ervaring als Office/Management Assistant, en uitstekende Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden.