Jr mdw Manost

Ministerie van Defensie; Den Helder; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Schaal 5

Vaste aanstelling

38 uur

IKB

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Junior Medewerker Managementondersteuning op de Marinebasis in Den Helder. De functie combineert administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van managers en teams, met aandacht voor nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid.

De positie is fulltime (38 uur) en valt in schaal 5, met een bruto maandsalaris van €3.169 tot €3.996. Er is een vaste aanstelling en ruimte voor professionele ontwikkeling binnen DMI.

Qualifications

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau en interesse in administratieve of managementondersteunende werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en kunt verschillende administratieve taken overzichtelijk organiseren.
• Je kunt goed overweg met gangbare kantoorprogramma’s en digitale informatiesystemen.
• Je communiceert duidelijk en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en gemaakte afspraken.

Responsibilities

• Verwerkt post, documenten en administratieve gegevens nauwkeurig voor het organisatieonderdeel.
• Houdt archieven en digitale bestanden overzichtelijk, actueel en goed vindbaar.
• Plant en organiseert praktische zaken rond vergaderingen en afspraken van het management.
• Maakt verslagen en notulen die besluiten en actiepunten duidelijk vastleggen.
• Verzamelt managementinformatie en verwerkt deze overzichtelijk in rapportages.
• Beantwoordt vragen van collega’s en externe contacten en verwijst hen gericht door.

Skills

Nauwkeurig

Organiseren

Communiceren

Samenwerken

Education

MBO-4

Job description

De Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine onderhoudt, verbetert en ondersteunt marineschepen en hun systemen. Militairen en burgermedewerkers werken hier samen aan het materieel van de marine.

• Jr mdw Manost (Junior Medewerker Managementondersteuning)
• Ministerie van Defensie
• Den Helder
• Mbo - 4
• 38 uur
• Schaal 5 / €3.169 - €3.996 (bruto)
• Administratief / secretarieel

Dit ga je doen

Het grootste deel van het werk vindt plaats op de Marinebasis in Den Helder, vaak samen met Nederlandse technische bedrijven. Waar nodig ondersteunt DMI ook marineschepen en eenheden op andere locaties in Nederland of daarbuiten. Zo draagt jouw werk bij aan de technische inzetbaarheid van de marine en aan de veiligheid van Nederland en internationale missies.

Je zorgt ervoor dat managers en teams hun werk goed kunnen doen door administratie, planning en informatievoorziening soepel te laten verlopen. Met jouw ondersteuning blijven afspraken, documenten, post en administratieve processen op orde. Daarmee help je de Koninklijke Marine haar materieel inzetbaar te houden en haar werk voor vrede en veiligheid uit te voeren. Jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zorgen ervoor dat het management kan focussen op wat er echt toe doet.

Als Junior Medewerker Managementondersteuning ondersteun je het management en medewerkers van een organisatieonderdeel binnen de Directie Materiële Instandhouding (DMI). Je combineert administratieve en organisatorische werkzaamheden met contact met collega’s en externe partijen.

Je verwerkt documenten en post, houdt administraties bij en ondersteunt bij vergaderingen en verslaglegging. Ook help je bij het verzamelen en overzichtelijk presenteren van informatie voor het management. Je werkt volgens geldende procedures en zorgt dat informatie zorgvuldig wordt verwerkt en teruggevonden.

Je krijgt de ruimte om het vak te leren en je verder te ontwikkelen in een professionele werkomgeving.

• Verwerkt post, documenten en administratieve gegevens nauwkeurig voor het organisatieonderdeel.
• Houdt archieven en digitale bestanden overzichtelijk, actueel en goed vindbaar.
• Plant en organiseert praktische zaken rond vergaderingen en afspraken van het management.
• Maakt verslagen en notulen die besluiten en actiepunten duidelijk vastleggen.
• Verzamelt managementinformatie en verwerkt deze overzichtelijk in rapportages.
• Beantwoordt vragen van collega’s en externe contacten en verwijst hen gericht door.

Dit krijg je

• Schaal 5
  €3.169 - €3.996 (bruto)
• Vaste aanstelling
• 38 uur

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Je krijgt toegang tot opleidingen, trainingen, coaching en mogelijkheden om door te groeien. Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof, en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Must-haves

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau en interesse in administratieve of managementondersteunende werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en kunt verschillende administratieve taken overzichtelijk organiseren.
• Je kunt goed overweg met gangbare kantoorprogramma’s en digitale informatiesystemen.
• Je communiceert duidelijk en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en gemaakte afspraken.

Nice-to-haves

• Ervaring met administratieve of secretariële werkzaamheden.
• Ervaring met archivering, documentbeheer of notuleren.
• Ervaring met het maken van eenvoudige rapportages of overzichten.

Kerncompetenties: nauwkeurig, organiseren, samenwerken, communiceren, klantgericht en betrouwbaar.

Meer over Koninklijke Marine

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.