Junior Consultant Payroll

JobMotion B.V.; Leiden; On-site; Confidential; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €2.600–€3.200

Pensioenregeling

Eindejaarsuitkering 8,3%

30 vakantiedagen

Leiden-locatie met dakterras

Opleidingen en trainingen

Informele werksfeer

Job summary

JobMotion is het interne detacheringsbureau van de Universiteit Leiden en zoekt een Junior Consultant Payroll in Leiden. Je bent hét aanspreekpunt voor opdrachtgevers en medewerkers en regelt arbeidsovereenkomsten, personeelsadministratie en urenverwerking.

Met een HBO-achtergrond en goede Nederlands/Engelse vaardigheden ondersteun je HR- en payroll-vraagstukken en bouw je relaties op binnen de universiteit. Een stimulerende, informele werksfeer en doorlopende ontwikkeling staan centraal.

Qualifications

• Een HBO-opleiding afgerond.
• Starter die graag leert en zich wil ontwikkelen.
• Affiniteit met payroll, HR of personeelsadministratie.
• Kennis arbeidsrecht óf bereidheid tot opleiding.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaarheid van 40 uur per week.
• Proactieve, klantgerichte houding en sterke communicatie.
• Nauwkeurig en analytisch ingesteld.

Responsibilities

• Verwerken van aanvragen voor nieuwe medewerkers.
• Opstellen, beheren en verwerken van arbeidsovereenkomsten.
• Zorg dragen voor correcte en tijdige urenverwerking.
• Adviseren van opdrachtgevers over HR- en payroll-gerelateerde vraagstukken.
• Begeleiden van medewerkers gedurende hun dienstverband.
• Onderhouden van relaties binnen de Universiteit Leiden.
• Signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertalen naar de praktijk.

Skills

Payroll

HR

Personeelsadministratie

Communicatie

Klantgerichtheid

Education

HBO-opleiding

Job description

Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je affiniteit met arbeidsrecht en personeelsadministratie? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over JobMotion

JobMotion is het interne detacheringsbureau van de Universiteit Leiden. Wij zorgen ervoor dat studenten en tijdelijke medewerkers snel en professioneel aan de slag kunnen binnen de universiteit. Service, kwaliteit en persoonlijke aandacht staan daarbij centraal.

Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Junior Consultant Payroll die samen met ons het verschil wil maken voor de Universiteit Leiden.

Taken

Jouw functie

Als Junior Consultant Payroll ben jij hét aanspreekpunt voor opdrachtgevers en medewerkers binnen de Universiteit Leiden. Je begeleidt het volledige proces rondom arbeidsovereenkomsten, personeelsadministratie en urenverwerking. Daarbij zorg je ervoor dat alles administratief zorgvuldig en juridisch correct wordt afgehandeld.

Dankzij jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en kennis weten zowel opdrachtgevers als medewerkers jou gemakkelijk te vinden.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken van aanvragen voor nieuwe medewerkers.
• Opstellen, beheren en verwerken van arbeidsovereenkomsten.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige urenverwerking.
• Adviseren van opdrachtgevers over HR- en payroll gerelateerde vraagstukken.
• Begeleiden van medewerkers gedurende hun dienstverband.
• Onderhouden en versterken van relaties binnen de Universiteit Leiden.
• Signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de dagelijkse praktijk.

Vereisten

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Je bent een enthousiaste starter die graag wil leren en zich verder wil ontwikkelen.
• Affiniteit met payroll, HR of personeelsadministratie.
• Kennis van arbeidsrecht óf de bereidheid om hiervoor een opleiding te volgen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaarheid van 40 uur per week.
• Een proactieve en klantgerichte houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Een nauwkeurige, analytische en leergierige instelling.
• Flexibiliteit en een hands‑on mentaliteit.

Benefits

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600 en € 3.200 afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een goede pensioenregeling.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een inspirerende werkplek in hartje Leiden, inclusief dakterras en restaurant.
• Een zelfstandige, dynamische en afwisselende functie.
• Een informele werksfeer waarin initiatief wordt gewaardeerd.
• Ervaren collega's om mee samen te werken en van te leren.
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen.

Enthousiast?

Zie jij jezelf als onze nieuwe Junior Consultant Payroll? Stuur dan jouw motivatiebrief en cv naar Atie van Loenen. Wij kijken uit naar jouw reactie!