Junior Consultant Payroll

Karlstad University; Leiden; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €2.600–€3.200

Pensioenregeling

Eindejaarsuitkering 8,3%

30 vakantiedagen

Werkplek in Leiden met dakterras en餐

Opleidingen en trainingen

Job summary

Universiteit Leiden zoekt een Junior Consultant Payroll die als aanspreekpunt optreedt voor opdrachtgevers en medewerkers bij arbeidsovereenkomsten, personeelsadministratie en urenverwerking. Je waarborgt administratieve zorgvuldigheid en juridische correctheid.

Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en HR-kennis ondersteun je zowel opdrachtgevers als medewerkers en versterk je relaties binnen de universiteit. Een proactieve houding en zelfontwikkeling worden aangemoedigd.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding is vereist.
• Affiniteit met payroll, HR of personeelsadministratie.
• Kennis van arbeidsrecht óf bereidheid om hiervoor een opleiding te volgen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaarheid van 40 uur per week.
• Een proactieve en klantgerichte houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Een nauwkeurige, analytische en leergierige instelling.

Responsibilities

• Verwerken van aanvragen voor nieuwe medewerkers.
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten.
• Zorgdragen voor correcte en tijdige urenverwerking.
• Adviseren van opdrachtgevers over HR- en payroll gerelateerde vraagstukken.
• Begeleiden van medewerkers gedurende het dienstverband.
• Onderhouden en versterken van relaties binnen de Universiteit Leiden.
• Signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de dagelijkse praktijk.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Hands-on mentaliteit

Flexibiliteit

Analytische instelling

Education

HBO-opleiding

Job description

Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je affiniteit met arbeidsrecht en personeelsadministratie? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

JobMotion is het interne detacheringsbureau van de Universiteit Leiden. Wij zorgen ervoor dat studenten en tijdelijke medewerkers snel en professioneel aan de slag kunnen binnen de universiteit. Service, kwaliteit en persoonlijke aandacht staan daarbij centraal.

Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Junior Consultant Payroll die samen met ons het verschil wil maken voor de Universiteit Leiden.

Jouw functie

Als Junior Consultant Payroll ben jij hét aanspreekpunt voor opdrachtgevers en medewerkers binnen de Universiteit Leiden. Je begeleidt het volledige proces rondom arbeidsovereenkomsten, personeelsadministratie en urenverwerking. Daarbij zorg je ervoor dat alles administratief zorgvuldig en juridisch correct wordt afgehandeld.

Dankzij jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en kennis weten zowel opdrachtgevers als medewerkers jou gemakkelijk te vinden.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken van aanvragen voor nieuwe medewerkers.
• Opstellen, beheren en verwerken van arbeidsovereenkomsten.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige urenverwerking.
• Adviseren van opdrachtgevers over HR- en payroll gerelateerde vraagstukken.
• Begeleiden van medewerkers gedurende hun dienstverband.
• Onderhouden en versterken van relaties binnen de Universiteit Leiden.
• Signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de dagelijkse praktijk.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Je bent een enthousiaste starter die graag wil leren en zich verder wil ontwikkelen.
• Affiniteit met payroll, HR of personeelsadministratie.
• Kennis van arbeidsrecht óf de bereidheid om hiervoor een opleiding te volgen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaarheid van 40 uur per week.
• Een proactieve en klantgerichte houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Een nauwkeurige, analytische en leergierige instelling.
• Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600 en € 3.200 afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een goede pensioenregeling.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een inspirerende werkplek in hartje Leiden, inclusief dakterras en restaurant.
• Een zelfstandige, dynamische en afwisselende functie.
• Een informele werksfeer waarin initiatief wordt gewaardeerd.
• Ervaren collega's om mee samen te werken en van te leren.
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen.

Closing on: 2026-10-25 (Europe/Amsterdam)

Closing on: 2026-09-30 (Europe/Amsterdam)

Closing on: 2026-10-31 (Europe/Amsterdam)

Closing on: 2026-10-04 (Europe/Amsterdam)

Closing on: 2026-09-30 (Europe/Amsterdam)