Junior assistent projectleider

Samenvifj; Epe; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Genoeg vakantiedagen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Aantrekkelijk salaris

Job summary

Samenvijf zoekt een projectsecretaris F50 die het projectteam van de regionale fietsverbinding F50 ondersteunt met organisatie en voortgangsbewaking. Je organiseert overleggen, bereidt agenda's voor en bewaakt documentatie en planning volgens kwaliteitsnormen.

Je stemt af met disciplines zoals beheer, verkeer, groen en vergunningen, signaleert risico's, ondersteunt bij financiële beheersing en fungeert bij afwezigheid van de projectleider als aanspreekpunt.

Qualifications

• Afgeronde HBO-bachelor civiele techniek of vergelijkbaar.
• Beschikbaar gedurende de gehele opdracht.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
• Beheerst de Nederlandse taal op C2-niveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring met civieltechnische projecten.

Responsibilities

• Je bereidt en organiseert projectoverleggen.
• Je stelt agenda's en besluitenlijsten op.
• Je bewaakt voortgang, planning en acties.
• Je verzorgt verslaglegging en documentbeheer.
• Je ondersteunt bij planningen en rapportages.
• Je signaleert risico's en knelpunten.
• Je stemt af met beheer, verkeer, groen en vergunningen.
• Je ondersteunt bij financiële projectbeheersing.
• Je onderhoudt contacten met stakeholders en adviesbureaus.
• Je vervangt de projectleider bij afwezigheid.

Skills

Projectmatig werken

Verslaglegging

Stakeholder management

Organisatie

Coördinatie

Education

HBO-bachelor civiele techniek

Tools

DMS-systemen

Job description

Dit ga je doen:

Als projectsecretaris F50 ondersteun je het projectteam van de strategische fietsverbinding F50 en zorg je voor heldere organisatie en voortgangsbewaking. Je organiseert overleggen, verzorgt verslaglegging en coördineert voorbereiding van volgende projectfasen, zodat alle disciplines en stakeholders in Utrecht goed op één lijn blijven.

Als projectsecretaris F50 ben je nauw betrokken bij de voorbereiding en uitvoering van de F50, een regionale fietsverbinding in Utrecht. Jij organiseert en bereidt projectoverleggen voor, stelt agenda’s, actie- en besluitenlijsten op en zorgt dat verslaglegging en projectdocumentatie actueel zijn volgens geldende kwaliteitsnormen. Je ondersteunt bij planningen en rapportages, signaleert risico’s en knelpunten en draagt bij aan financiële en administratieve projectbeheersing. Je stemt af met disciplines zoals beheer, verkeer, groen en vergunningverlening en onderhoudt contacten met adviesbureaus, projectpartners en interne stakeholders. In het omgevingsmanagement ondersteun je participatieprocessen en communicatie richting belanghebbenden. Wanneer de projectleider infrastructuur afwezig is, neem jij de dagelijkse coördinatie waar en fungeer je als aanspreekpunt voor het team. Je werkt volgens gemeentelijke en landelijke procedures en bent vaardig met digitale projectomgevingen en DMS-systemen.

Jouw werkzaamheden

• Je bereidt en organiseert projectoverleggen.
• Je stelt agenda's en besluitenlijsten op.
• Je bewaakt voortgang, planning en acties.
• Je verzorgt verslaglegging en documentbeheer.
• Je ondersteunt bij planningen en rapportages.
• Je signaleert risico's en knelpunten.
• Je stemt af met beheer, verkeer, groen en vergunningen.
• Je ondersteunt bij financiële projectbeheersing.
• Je onderhoudt contacten met stakeholders en adviesbureaus.
• Je vervangt de projectleider bij afwezigheid.

Jouw profiel:

• Je hebt een afgeronde hbo-bachelor in civiele techniek of vergelijkbaar.
• Je bent beschikbaar gedurende de gehele opdracht.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
• Je beheerst de Nederlandse taal op C2-niveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met civieltechnische projecten.

Dit bieden we je:

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.