J5 Sr Stafofficier Plannen

Werken voor Nederland; Utrecht; Sur place; EUR 54 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministerie van Defensie zoekt een senior stafofficier plannen om planningsprocessen te leiden en operationele plannen op te stellen. Je werkt aan inter­nationaal en nationaal OPSUPCEN-netwerk, bezoekt conferenties en onderhoudt contacten met partners.

Met een afgeronde HBO-opleiding en ervaring in stafomgevingen, logistieke bedrijfsprocessen en Engels in woord en schrijven, lever je cruciale planning en coördinatie voorDefensie.

Qualifications

• Afgeronde HBO op hbo-niveau vereist.
• Ervaring met staf-/planning in defensie of vergelijkbare omgeving.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in Engels.

Responsabilités

• De senior stafofficier plannen voert de onderstaande werkzaamheden uit: leiding geven aan interne planningsprocessen.
• Draagt bij aan operatie- en oefenplannen door het opstellen van operationele plannen en opstarten van interne planningscycly.
• Onderhoudt het OPSUPCEN-netwerk door conferenties te bezoeken, staf bezoeken te organiseren en contacten te onderhouden.
• Draagt bij aan samenwerkingsverbanden met diverse partners en definieert verbeteringen in planning en coördinatie.
• Draagt bij aan toezichts- en contactpunten met andere Defensie onderdelen.
• Beoordeelt opdrachten en orders en analyseert benodigde resources en tijdlijnen.

Connaissances

Analytisch

Besluitvaardig

Communiceren

Delegeren

Initiatief

Netwerken

Plannen & Organiseren

Stressbestendig

Formation

Afgeronde HBO

Description du poste

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Facilitair / dienstverlening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

De senior stafofficier plannen voert de onderstaande werkzaamheden uit:
1. Ondersteunt H-OPSUPCEN, door:
- het geven van leiding aan interne planningsprocessen;
- het analyseren van opdrachten en orders;
- het deelnemen aan planningsprocessen van andere Defensie onderdelen;
2. Draagt bij aan operatie- en oefenplannen, door:
- het opstellen van het operationele plannen;
- het opstarten van interne planningscycly.
3. Onderhoudt het (inter-)nationaal OPSUPCEN netwerk door:
- het bezoeken van conferenties en besprekingen;
- het organiseren van (staf)bezoeken van en aan het OPSUPCEN;
- het voorbereiden van staf bezoeken;
- het instandhouden van contacten met de verschillende operations support partners;
- het onderkennen van nieuwe samenwerkingsverbanden.

Opleiding:
- Afgeronde HBO

Ervaring:
- Ervaring met het werken in een staf(omgeving);
- Ervaring met logistieke bedrijfsprocessen;
- Ervaring met leidinggeven;
- Ervaring in het mondeling en schriftelijk communiceren in de Engelse taal.

Competenties:
- Analyseren;
- Besluitvaardig;
- Communiceren;
- Delegeren;
- Initiatief;
- Netwerken;
- Plannen & Organiseren;
- Stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando (Staf DOSCO) geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden. Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integreitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

De Producten- en Dienstenmanagement organisatie (PDM) heeft tot doel het verbinden van ketenpartners en het geven van geïntegreerde adviezen en bestaat uit de afdelingen Assortimentsmanagement, Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) en Integrale Planning & Coördinatie (IPC). De afdeling IPC heeft tot doel het met plannen, adviezen en coördinerende capaciteit ondersteunen van de ruim 40 DOSCO dienstencentra, zodanig dat de continuïteit en integraliteit van DOSCO-ondersteuning gewaarborgd zijn. IPC bestaat uit advies- en projectcapaciteit en het Operations Support Centre (OPSUPCEN).

Het Operations Support Centre (OPSUPCEN) is het operationele hart van het DOSCO en daarmee verantwoordelijk voor de operationele ondersteuning aan niet geplande activiteiten van Defensie. Het OPSUPCEN voert deze taak uit door het opstellen van operationele plannen en bevelen. Het OPSUPCEN monitort en rapporteert over de voortgang van de operationele ondersteuning. Het team Operations Support Centre is een jong dynamisch team met veel verschillende taken. De senior stafofficier plannen draagt actief bij aan het DOSCO planningsproces door deel te nemen aan planningen bij andere Defensie onderdelen. Met gedegen analyses draagt de functionaris bij aan het tot stand komen van de operationele ondersteuning van de krijgsmacht.

Voor meer informatie over deze vacature:

Coen Brouwer, Hoofd OpSupCen
[e-mail]
0622314446

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Bjorn Schouten, P&O-adviseur
[e-mail]
0622371052