Senior Adviseur Financien & Control I

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 54,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Adviseur Financiën en Control binnen DOSCO, afdeling Concern Control, team Begroting. Je beheert begrotingsvoorbereiding, uitvoering en verantwoording.

Als sparringpartner stem je af met belanghebbenden op het kerndepartement in Den Haag en bewaak je de tijdige realisatie van begrotingsproducten en verantwoordingsrapportages. Het betreft een tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling, 38 uur per week, en ruimte voor professionele groei binnen

Qualifications

• Goed analyseren, kort en bondig formuleren en helder communiceren.
• Ruime ervaring in het (strategisch) adviseren en het verhaal achter de cijfers begrijpen.
• In staat om draagvlak te verwerven voor verbeteringen bij verschillende afdelingen.

Responsibilities

• Beheren van begrotingsvoorbereiding, uitvoering en verantwoording.
• Coördineren van begrotingsproducten en verantwoordingsrapportages; aanspreekpunt voor verplichtingenadministratie.
• Samenwerken met DOSCO, Concern Control en kerndepartement Den Haag; afstemming met belanghebbenden.

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Financieel / economisch

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Je zorgt met de collega's voor een beheerste voorbereiding, uitvoering en verantwoording van de DOSCO begroting. In de praktijk betekent dit het monitoren van de begrotingsvoorbereiding en -uitvoering, het opstellen van rapportages, het verwerken van begrotingsmutaties, het analyseren van afwijkingen, het opstellen van realisatieoverzichten, het mede coördineren van de eindrealisatie en het helpen verzorgen van de verantwoordingsrapportages. Is tevens het aanspreekpunt en uitvoerder met betrekking tot de verplichtingenadministratie. Is een vraagbaak voor vele collega's in het proces van de begrotingsvoorbereiding, -uitvoering en –verantwoording. Coördineert de totstandkoming en behandeling van begrotingsproducten (als ontwerpbegroting en suppletoire begrotingen).

Waar ga je werken?
Jij bent Senior Adviseur Financiën en Control binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Je werkt binnen de afdeling Concern Control, team begroting met een breed takenpakket. We streven naar een afwisselende werklast met telkens nieuwe uitdagingen. Als ervaren Senior Adviseur Financiën en Control ben je in staat om meerdere onderwerpen en projecten zelfstandig te behandelen met uiteenlopende thema's.

Hoe ziet dat er ‘in het echte werk’ uit?
Je bent de sparringpartner en werkt nauw samen met de Senior Adviseur F&C II die verantwoordelijk is voor de begrotingsvoorbereiding,- uitvoering en -verantwoording. Je draagt zelfstandig verantwoordelijkheid over de planning en tijdige opvolging van de begrotingsproducten en verantwoordingsrapportages. Je stemt daarbij binnen DOSCO af met belanghebbenden en met belanghebbenden op het kerndepartement in Den Haag. Je bewaakt dat verplichtingen tijdig en adequaat worden bijgewerkt. Je helpt zicht houden op een evenwichtige balans in de uitgaven van de divisies en houdt hierover afstemmingen met de divisies en hun dedicated business controllers. Op basis van al deze inzichten geef je sturing en waar nodig voorstellen voor bijsturing en correctie in de uitgaven van DOSCO.

Wanneer zoeken we jou?
Je herkent je in de eisen voor de functie: goed analyseren, kort en bondig formuleren en helder communiceren. Je hebt ruime ervaring in het (strategisch) adviseren en bent geïnteresseerd in het verhaal achter de cijfers. Het verdedigen van je standpunt gaat je goed af, je ziet kansen tot verbetering en weet daar draagvlak voor te krijgen. Met de collega's van je afdeling werk je nauw samen, net als met de andere afdelingen binnen de directie F&C en de staf van het DOSCO. Je onderhoudt een breed netwerk met de verschillende onderdelen van Defensie.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit te voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.
Bij de aansturing van de divisies en de NLDA wordt C-DOSCO ondersteund door verschillende stafelementen waaronder de Kernstaf, die bestaat uit een Kabinet, de afdeling Communicatie en de afdeling Bestuursondersteuning.
Doelstelling van het Kabinet is het uitvoeren van ondersteunende processen en het leveren van ondersteunende diensten en producten voor C-DOSCO, PC-DOSCO en DF&C om hen in staat te stellen tijdig en goed geïnformeerd hun werk uit te voeren.
Het Kabinet bestaat naast functionaris uit een Adjudant C-DOSCO, Stafofficier Kabinet, managementassistente C-DOSCO, secretaresse Kernstaf, chauffeur C-DOSCO, medewerker ondersteuning Kabinet en een Coördinator Lokale Vertrouwenspersonen.

Voor meer informatie over deze vacature:

Alain J. Bongenaar, (Afdelings)Hfd Fin & Cntr III
[e-mail]
06-26099247

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ton Kasteleijn, Senior HR-adviseur
[e-mail]