IP Assistant / Formalities Officer

Arnold & Siedsma; Den Haag; Hybrid; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 2.800–3.500€

Vaste 13e maand

Hybride werken na inwerkperiode

Doorgroeimogelijkheid naar Formalities

Kantoordag en teamuitjes

Job summary

Arnold & Siedsma zoekt een Intellectual Property Assistant in Den Haag om octrooigemachtigden te ondersteunen bij de bescherming van ontwikkelingen van klanten wereldwijd. Je werkt in een professionele omgeving en krijgt volop de kans jezelf verder te ontwikkelen.

Je taken omvatten het administratief begeleiden van octrooiprocedures, contact met cliënten en agentschappen, en het bewaken van deadlines. Er is ruimte voor groei naar een Formalities Officer na inwerkperiode en examens.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in een administratieve, juridische of vergelijkbare richting.
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met deadlines.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Administratief begeleiden van nationale en internationale octrooiprocedures.
• Onderhouden van contact met cliënten, buitenlandse agenten en instanties zoals het Europees Octrooibureau.
• Registreren, bewaken en opvolgen van belangrijke termijnen en deadlines.
• Verwerken van correspondentie en gegevens in verschillende systemen.
• Ondersteunen bij facturatie en andere administratieve werkzaamheden.
• Uitvoeren van officemanagementtaken.

Skills

Nauwkeurig

Verantwoordelijk

Leergierig

Communicatief vaardig

Education

HBO-opleiding in administratieve of juridische richting

Tools

Microsoft Office

Administratieve systemen

Job description

Ben jij nauwkeurig, leergierig en op zoek naar een functie waarin je veel kunt leren? Heb je net een hbo-opleiding afgerond of al enkele jaren administratieve werkervaring en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan maken we graag kennis met jou!

Voor ons kantoor in Den Haag zoeken wij een Intellectual Property Assistant. In deze rol ondersteun je onze octrooigemachtigden bij het beschermen van innovatieve uitvindingen van klanten over de hele wereld. Je komt terecht in een professionele omgeving waarin je een specialistisch vak leert en volop de mogelijkheid krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Als Intellectual Property Assistant speel je een belangrijke rol in het administratief begeleiden van nationale en internationale octrooiprocedures. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratief begeleiden van juridische procedures rondom octrooien;
• Onderhouden van contact met cliënten, buitenlandse agenten en instanties zoals het Europees Octrooibureau;
• Registreren, bewaken en opvolgen van belangrijke termijnen en deadlines;
• Verwerken van correspondentie en gegevens in verschillende systemen;
• Ondersteunen bij facturatie en andere administratieve werkzaamheden;
• Uitvoeren van diverse officemanagementtaken.

Geen zorgen als je nog geen ervaring hebt binnen intellectueel eigendom. We leren je graag de inhoud van het vak.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die nauwkeurig werkt, graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een afwisselende administratieve functie.

Daarnaast

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, juridische of vergelijkbare richting. Heb je een andere hbo opleidingsachtergrond? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren; er is geen vaste vooropleiding, het gaat vooral om jouw interesse, talenten en of het werk bij je past.
• Sta je aan het begin van je carrière óf heb je al enkele jaren administratieve werkervaring;
• Heb je interesse in een administratieve of juridische werkomgeving;
• Werk je gestructureerd en houd je overzicht, ook wanneer deadlines samenkomen;
• Heb je oog voor detail en controleer je je werk zorgvuldig;
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.800 en € 3.500 op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring en achtergrond;
• Een vaste 13e maand als onderdeel van je salaris;
• Mogelijkheden om hybride te werken na een succesvolle inwerkperiode;
• De kans om door te groeien naar de rol van Formalities Officer na het behalen van het examen en het opdoen van relevante werkervaring;
• Gezellige teamuitjes, kantoorborrels en de jaarlijkse A&S kantoordag!

Wie zijn wij?

Arnold & Siedsma is een toonaangevend adviesbureau op het gebied van intellectuele eigendom. Met onze octrooigemachtigden, merken- en modellengemachtigden, advocaten en ondersteunende professionals helpen wij innovatieve bedrijven, startups, kennisinstellingen en multinationals bij het beschermen van hun uitvindingen, merken, ontwerpen en andere intellectuele eigendomsrechten.

Met kantoren in Nederland, België en Duitsland combineren wij al ruim 100 jaar juridische expertise met technische kennis. Recent zijn wij onderdeel geworden van Rouse, een wereldwijd opererende organisatie gespecialiseerd in intellectuele eigendom. Hierdoor combineren wij de persoonlijke sfeer en korte communicatielijnen van een middelgrote organisatie met de mogelijkheden en internationale slagkracht van een wereldwijde speler.

Solliciteren?

Stuur ons je cv en beantwoord in je motivatie kort de onderstaande vier vragen. Een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig.

• Wat spreekt je aan in deze functie als Intellectual Property Assistant?
• Welke werkzaamheden geven jou energie: organiseren, administreren, contact onderhouden of iets anders? Licht kort toe.
• Geef een voorbeeld van een situatie waarin nauwkeurig werken belangrijk was.
• Waarom denk je dat deze functie goed bij jou past?

Je kunt de gegevens opsturen naar [e-mail]. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met onze HR-afdeling via 070 - 365 48 33.