Ervaren/ Senior Formalities Officer

Patentwerk B.V.; 's-Hertogenbosch; Ibrido; EUR 46.000 - 65.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Travelvergoeding

Pensioenregeling

Een dag per week thuiswerken

Ontwikkelingsmogelijkheden

Kleine, professionele werkomgeving

Descrizione del lavoro

Patentwerk is een internationaal opererend octrooibureau in Nederland. Als Formalities Officer beheert u zelfstandig octrooidossiers en bewaakt deadlines gedurende de verschillende fasen van de procedure.

U coördineert indieningen binnen nationale, Europese en PCT-procedures en onderhoudt contacten met cliënten, octrooigemachtigden en buitenlandse agentschappen. Een professionele, klantgerichte houding is essentieel.

Competenze

• Aantoonbare ervaring als Formalities Officer in een octrooibureau of vergelijkbaar
• Professionele opleiding tot Certified Formalities Officer afgerond of bereid deze te volgen
• Goede kennis van octrooiprocedures en formaliteiten (Ned, Bel, EU, PCT)
• Ervaring met zelfstandig beheer van octrooidossiers en termijnenbewaking

Mansioni

• Zelfstandig beheren en bewaken van octrooidossiers in verschillende fasen van de procedure
• Coördineren en verzorgen van indieningen binnen nationale, Europese, PCT- en buitenlandse procedures
• Bewaken van wettelijke en interne termijnen en opvolging van acties
• Beoordelen en verwerken van correspondentie van octrooigemachtigden en instanties
• Onderhouden van contacten met cliënten en betrokken partijen
• Registreren van dossiergegevens in het octrooiadministratiesysteem
• Coördineren van werkzaamheden met externe dienstverleners
• Verzorgen van facturering van octroodienstverlening
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van werkprocessen

Conoscenze

Formalities Officer ervaring

Nederlands & Engels

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Formazione

Certified Formalities Officer

Opleiding octrooiprocedures

Strumenti

Microsoft Word

Excel

Octrooisoftware

Descrizione del lavoro

Ben jij een ervaren Formalities Officer en toe aan een nieuwe uitdaging binnen een professioneel en internationaal opererend octrooibureau? Bij Patentwerk werk je samen met octrooigemachtigden en collega’s aan de zorgvuldige en tijdige afhandeling van octrooiprocedures voor een uiteenlopende internationale cliëntenportefeuille.

Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve en procedurele begeleiding van octrooiaanvragen en -dossiers. Je kent de dynamiek van het vak, weet hoe belangrijk het bewaken van termijnen is en kunt zelfstandig schakelen tussen verschillende procedures, jurisdicties en betrokken partijen. Binnen ons team krijg je de ruimte om je vakkennis in te zetten, verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen dossiers en actief bij te dragen aan de kwaliteit en efficiëntie van onze dienstverlening.

• Zelfstandig beheren en bewaken van octrooidossiers gedurende de verschillende fasen van de octrooiprocedure, van indiening tot verlening.
• Coördineren en verzorgen van indieningen en overige procedurele handelingen binnen nationale, Europese, PCT- en buitenlandse octrooiprocedures.
• Bewaken van wettelijke en interne termijnen en zorgdragen voor een correcte en tijdige opvolging van acties.
• Beoordelen en verwerken van correspondentie van octrooiverlenende instanties, buitenlandse agenten en andere betrokken partijen.
• Onderhouden van contacten met cliënten, octrooigemachtigden, buitenlandse agenten en instanties zoals het Europees Octrooibureau, WIPO en nationale octrooibureaus.
• Zorgdragen voor een correcte en actuele registratie van dossiergegevens in het octrooiadministratiesysteem.
• Coördineren van werkzaamheden met externe dienstverleners, waaronder vertaal- en tekenbureaus.
• Verzorgen van de facturering van kosten voor de octrooidienstverlening.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan het continu verbeteren van werkprocessen en de kwaliteit van onze dienstverlening.

Wat breng je mee?

• Aantoonbare werkervaring als Formalities Officer binnen een octrooibureau of een vergelijkbare werkomgeving.
• Je hebt de beroepsopleiding tot Certified Formalities Officer afgerond of bent bereid deze te volgen.
• Goede kennis van octrooiprocedures en de bijbehorende formaliteiten, bij voorkeur op het gebied van Nederlandse, Belgische, Europese, PCT- en buitenlandse procedures.
• Ervaring met het zelfstandig beheren van octrooidossiers en het bewaken van termijnen.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken, met oog voor kwaliteit en detail.
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te houden, ook bij hoge werkdruk.
• Goede communicatieve vaardigheden en een professionele, klantgerichte houding.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Word en Excel.

Je bent zelfstandig in je werk, denkt vooruit en neemt initiatief wanneer een dossier of procedure daarom vraagt. Tegelijkertijd werk je graag samen met collega’s en draag je bij aan een prettige en professionele werkomgeving.

Over Patentwerk

Patentwerk is een internationaal opererend Nederlands octrooibureau dat Nederlandse en buitenlandse cliënten ondersteunt bij de bescherming van hun innovaties. Ons team bestaat uit 25 professionals, waaronder octrooigemachtigden en Formalities Officers.

We combineren hoogwaardige inhoudelijke expertise met een persoonlijke en toegankelijke manier van samenwerken. Kwaliteit, betrouwbaarheid en zorgvuldigheid staan centraal in onze dienstverlening. Daarbij werken we volgens professionele normen, waaronder ISO 9001 en ISO 27001.

Bij Patentwerk krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, je expertise verder te ontwikkelen en mee te denken over de manier waarop we onze dienstverlening organiseren en verbeteren. We zijn professioneel in ons werk, maar informeel in de omgang. Korte lijnen, eigen verantwoordelijkheid en collegiale samenwerking vinden we belangrijk.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid voor je eigen dossiers binnen een professioneel octrooibureau.
• Een prettige werkomgeving met ervaren collega’s en korte communicatielijnen.
• Een bruto maandsalaris van € 4.100 tot € 5.800 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, een pensioenregeling en de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.
• Ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Mogelijkheden om je kennis verder te verdiepen en opleidingen te volgen die aansluiten bij je functie.