Inwonend Manager Front en Back Office

Transitium ZeeVELD; Castricum; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Gemeubileerd appartement op erf

Inbegrepen nutsvoorzieningen

Job summary

Transitium ZeeVELD zoekt een inwonend Office Manager Front en Back Office. De rol combineert kantoorwerk, gastvrijheid en een bijzondere woonplek in de natuur. Je bent verantwoordelijk voor offertes, reserveringen, planning en de kwaliteit van de bedrijfsvoering vanaf de eerste aanvraag tot vertrek van gasten.

De functie vraagt organisatorische souplesse, servicegerichte instelling en goede referenties. Er is een jaarcontract met uitzicht op verlenging; starten uiterlijk 15 april 2027.

Qualifications

• Administratieve ervaring en organisatorische vaardigheden.
• Goede computervaardigheden en kennis van reserverings- en offertesprocessen.
• Vloeiende communicatie in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

Responsibilities

• Beheer van front- en backofficeprocessen en administratieve taken.
• Verwork aan offertes, afspraken en reserveringen met organisatoren en diensten.
• Toezicht op gastvrijheid, schoonmaak en voorraad/inventaris.

Skills

Cliengericht service

Administratieve ervaring

Digitaal vaardig

Nederlands en Engels

Procesmatig denken

Helder communiceren

Referenties

Job description

Inwonend Manager Front en Back Office, ca 80 uur per maand

Een vacature voor een schaap met vijf poten: deze veelzijdige rol waarin kantoorwerk, gastvrijheid en een unieke woonplek in de natuur samenkomen.

Transitium ZeeVELD is een kleinschalige verblijfsaccommodatie, prachtig vrij gelegen in het duingebied bij Bakkum. Organisaties uit binnen- en buitenland vinden hier de ideale omgeving voor hun aanbod op het gebied van persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Ter versterking van ons team zoeken wij een dienstbare teamspeler met professionele souplesse.

Front & Back Office in één Als organisatorische en administratieve spin in het web, borg je de continuïteit en kwaliteit van onze bedrijfsvoering. Vanaf de eerste informatieaanvraag tot en met het vertrek van de gasten zorg je dat communicatie, planning en uitvoering naadloos op elkaar aansluiten.

• Back Office: Je behandelt aanvragen, maakt offertes en reserveringen, en bewaakt afspraken met organisatoren, vrijwilligers en facilitaire diensten. In onze AI-gedreven omgeving benut je actief slimme technologie en automatisering.
• Front Office: Je bent het gastvrije gezicht van ZeeVELD. Je ontvangt gasten, bent beschikbaar voor vragen en bewaakt de kwaliteit van schoonmaak, huis en inventaris.

Wie ben jij?

• Op je voorhoofd staat service, in je hoofd heerst orde en je hart herbergt ruimte.
• Je hebt administratieve ervaring, bent digitaal vaardig en spreekt goed Nederlands en Engels.
• Je denkt in processen, communiceert helder en weet van anticiperen.
• Je persoonlijkheid en sociale leven verhouden zich goed tot het drama-vrije karakter van het erf.
• Je hebt goede referenties.

Wat bieden wij?

• Bijzonder wonen: Een gemeubileerd bedrijfsappartement op het erf met drie kamers, eetkeuken en grote tuin op het zuiden. Gas, water, licht en internet zijn inbegrepen. Het appartement is geschikt voor maximaal twee personen. Huisdieren zijn niet toegestaan.
• Omvang & honorering: Gemiddeld circa 80 uur per maand op basis van het wettelijk minimumuurloon en bewoning van de dienstwoning tegen gebruiksvergoeding.
• Dienstverband & startdatum: Jaarcontract met uitzicht op verlenging bij gebleken geschiktheid. Functieverdeling tussen partners bespreekbaar. Aanvang uiterlijk 15 april 2027.

Meer informatie: https://www.zeeveld.nl/inwonend-office-manager-front-en-back-ca-80-uur-per-maand