Internationale Secretaresse — Planning & AI-tools

Jobster; Amsterdam; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobster zoekt een ervaren secretaresse voor de afdeling T&T. Je zorgt voor soepele planning, communicatie en internationale afspraken in een hecht secretariaat op de Zuidas, Amsterdam.

Je beheert complexe agenda’s, bewaakt deadlines en onderhoudt dagelijks contact met klanten en partners. Je werkt in een moderne, informele kantooromgeving en ondersteunt collegas met AI- en Office-tools, met een focus op accuracy en klanttevredenheid.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring in een internationale, digitale omgeving is gewenst.

Responsabilités

• Beheer complexe (internationale) agenda’s van meerdere partners en prioriteiten afstemmen.
• Dagelijks contact met klanten, collega’s en internationale relaties via mail, telefoon en Teams.
• Plan en organiseer internationale reizen en meetings, inclusief tijdzones.
• Screen inkomende documenten en e-mails op urgentie en follow-up.
• Stel foutloze correspondentie op en ondersteun met AI- en Office-tools.

Connaissances

Complexe agenda beheer

Internationale communicatie

Outlook / MS Office / Teams

AI-tools affiniteit

Tijdzones afstemmen

Proactief / stressbestendig

Formation

Secretariële mbo-4 of HBO-opleiding

Outils

Outlook

MS Office

Teams

Description du poste

Jobster zoekt een ervaren secretaresse voor de afdeling T&T. Je zorgt voor soepele planning, communicatie en internationale afspraken in een hecht secretariaat op de Zuidas, Amsterdam.

Je beheert complexe agenda’s, bewaakt deadlines en onderhoudt dagelijks contact met klanten en partners. Je werkt in een moderne, informele kantooromgeving en ondersteunt collegas met AI- en Office-tools, met een focus op accuracy en klanttevredenheid.