Junior secretaresse

Secretary Plus Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland is op zoek naar een proactieve secretaresse die een ambitieus advies- of accountanceteam ondersteunt op de Zuidas in Amsterdam. Je beheert complexe agenda’s, onderhoudt contact met klanten en internationale collega’s en organiseert reizen en evenementen.

Je werkt in een professionele maar informele sfeer en streeft naar continue ontwikkeling in een internationale omgeving. Vereiste: secretariële mbo 4 of HBO-opleiding en circa een jaar agenda-ervaring.

Qualifications

• Beheersing van (internationale) agenda’s en bewaak je afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Uitstekende communicatie in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office; vaardigheid met digitale tools en systemen.

Responsibilities

• Beheer complexe (internationale) agenda’s en bewaak afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Onderhoud dagelijks contact met klanten, relaties en internationale Deloitte-collega’s.
• Plan en organiseer internationale zakenreizen, vergaderingen en (klant)evenementen.
• Verwerk en beoordeel documenten en correspondentie op urgentie, kwaliteit en juiste afhandeling.
• Bied inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk mee over verbeteringen.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

MS Office

Education

Secretariële mbo 4 of HBO-opleiding

Tools

Outlook

Word

MS Office

Job description

Als secretaresse ondersteun je een ambitieus advies- of accountancyteam en zorg je dat alles soepel loopt. Je werkt in een hecht team op de Zuidas in Amsterdam, in een professionele maar informele sfeer.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s en bewaak je afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, relaties en internationale Deloitte-collega’s.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen, vergaderingen en (klant)evenementen.
• Verwerk en beoordeel je documenten en correspondentie op urgentie, kwaliteit en juiste afhandeling.
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je mee over verbeteringen.

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.