Management Assistant Store Ops – Directie & Internationaal

Action; Medemblik; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale omgeving

Ruimte voor procesverbetering

24 vakantiedagen + koop/extra dagen

Korting in Action-winkels

Shuttlebus Hoorn/IHQ

Mobiliteitsvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

Action zoekt een Management Assistent Store Ops die de Director Store Operations ondersteunt: een organisatorische spil die de agenda bewaakt, vooruitdenkt en weet wat er nodig is voordat de vraag gesteld wordt. Je werkt nauw samen met het internationale hoofdkantoor in Zwaagdijk-Oost en zorgt dat de winkelorganisatie dagelijks draaiende blijft.

Je beheert mailboxen, plant vergaderingen en reizen, notuleert MT-vergaderingen en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en 3–6 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Sterke organisatorische vaardigheden en planning.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Proactieve en servicegerichte instelling.
• Discretie bij vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheer de mailbox en de inkomende correspondentie van de directeur.
• Plan en bereid vergaderingen, besprekingen en reizen voor.
• Organiseer events voor de afdeling.
• Bewaak actiepunten en deadlines en volg op waar nodig.
• Stel zelfstandig brieven, e-mails en rapportages op namens het management.
• Notuleer MT-vergaderingen en archiveer documenten overzichtelijk.
• Fungeer als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Microsoft Office

Proactief

Discretie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Action zoekt een Management Assistent Store Ops die de Director Store Operations ondersteunt: een organisatorische spil die de agenda bewaakt, vooruitdenkt en weet wat er nodig is voordat de vraag gesteld wordt. Je werkt nauw samen met het internationale hoofdkantoor in Zwaagdijk-Oost en zorgt dat de winkelorganisatie dagelijks draaiende blijft.

Je beheert mailboxen, plant vergaderingen en reizen, notuleert MT-vergaderingen en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.