Internationale IT-projectondersteuner – Plan & Coördinatie

Ministerie van Buitenlandse Zaken; Den Haag; On-site; EUR 45,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Ouderschapsverlof

Job summary

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken zoekt een projectmanagementondersteuner in Den Haag. Je ondersteunt projectmanagers bij internationale IT-projecten zoals server- en apparatuurvervanging op ambassades en consulaten, en werkt aan interne projecten.

Je bent verantwoordelijk voor planning, communicatie, logistiek en documentbeheer, bewaakt voortgang, bereidt vergaderingen voor en maakt notulen. Je werkt in een nieuw team en krijgt ruimte om processen en tools vorm te geven.

Qualifications

• HBO-niveau in relevante richting (bedrijfskunde, bestuurskunde, informatiemanagement) aangetoond door opleiding of ervaring.
• Enige ervaring in projectomgevingen, bij voorkeur within government.
• Kennis van gangbare projectmanagementmethodieken en -tools (bijv. PRINCE2, Agile).
• Vaardigheid met MS Office & tooling (Excel, SharePoint) voor rapportages en documentbeheer.
• Organisatorische en administratieve vaardigheden: plannen, structureren en tijdig afhandelen.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk, met diverse stakeholders.

Responsibilities

• Assisteren bij opstellen, beheren en beschikbaar stellen van projectplannen.
• Voortgang van projecten monitoren en rapporteren aan de projectmanager.
• Projectvergaderingen voorbereiden en notulen/actiepuntenlijsten opstellen.
• Bewaken van de kwaliteit van processen en controle van documenten.
• Projectdocumentatie beheren en archiveren.

Skills

PRINCE2

Agile

MS Office

SharePoint

Rapporteren

Communicatie

Plannen

Administratieve vaardigheden

Education

HBO-niveau in relevante richting

Tools

Projectmanagementtools

MS Excel

SharePoint

Job description

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken zoekt een projectmanagementondersteuner in Den Haag. Je ondersteunt projectmanagers bij internationale IT-projecten zoals server- en apparatuurvervanging op ambassades en consulaten, en werkt aan interne projecten.

Je bent verantwoordelijk voor planning, communicatie, logistiek en documentbeheer, bewaakt voortgang, bereidt vergaderingen voor en maakt notulen. Je werkt in een nieuw team en krijgt ruimte om processen en tools vorm te geven.