International Workforce Administration Specialist .

Van Oord; Rotterdam; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

32 vakantiedagen (max 7 collectief)

Variabele bonus

Pensioenregeling

Zorgverzekering

Ontwikkelingsmogelijkheden via Goodhab

Job summary

Van Oord zoekt een Workforce Administraton Specialist die verantwoordelijk is voor het controleren en verwerken van uren en arbeidsvoorwaardelijke gegevens van medewerkers op internationale projecten en vlootoperaties.

Je werkt nauw samen met HR, salarisadministratie en Global Mobility om payroll, fiscale beoordelingen en arbeidsvoorwaarden correct en tijdig af te handelen.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in salarisadministratie en/of kennis van fiscale wetgeving.
• Affiniteit met internationale payroll vraagstukken en workforce mobility.
• Ervaring met systemen zoals Workday, AFAS en GRIP is welkom.

Responsibilities

• Beoordeel internationale fiscale vraagstukken en arbeidsvoorwaarden.
• Verwerk en controleer gegevens in Workday en pre-payrolltool.
• Stem fiscale beoordelingen af met Global Mobility en HR teams.
• Zorg voor accurate payroll data en signaleer knelpunten tijdig.

Skills

Salarisadministratie

Internationale payroll

Analytisch denken

Communicatief vaardig

Tools

Workday

AFAS

GRIP

Job description

DE POSITIE

Als Workforce Administraton Specialist ben je verantwoordelijk voor het controleren en verwerken van uren en arbeidsvoorwaardelijke gegevens van medewerkers die werkzaam zijn binnen onze internationale projecten en vlootoperaties. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR, salarisadministratie en Global Mobility om ervoor te zorgen dat alle payroll gerelateerde processen correct, tijdig en compliant worden uitgevoerd.

Binnen jouw rol ligt een sterke focus op het beoordelen van internationale fiscale vraagstukken en arbeidsvoorwaarden voor medewerkers die wereldwijd worden uitgezonden. Denk hierbij aan buitenlandse toeslagen, fiscale beoordelingen en lokale belastingverplichtingen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verwerken en controleren van gegevens binnen verschillende systemen zoals Workday en de pre payrolltool. Omdat deze systemen met elkaar communiceren via interfaces is systeemkennis en inzicht in processtromen essentieel.

YOUR WORKPLACE

Je komt terecht in een internationale HR-omgeving waar Payroll, Global Mobility en projectoperaties samenkomen. Samen met een hecht team van specialisten ondersteun je medewerkers die wereldwijd werken aan complexe bagger-, offshore- en infrastructuurprojecten. In deze dynamische omgeving staan samenwerking, nauwkeurigheid en continue verbetering centraal.

JOUW IMPACT

Jij zorgt ervoor dat duizenden medewerkers wereldwijd correct verwerkt worden binnen de Nederlandse payroll. Het gaat hierbij om zowel staff medewerkers als crewleden werkzaam aan boord van onze schepen.

Je analyseert complexe payroll en fiscale vraagstukken en zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerk en aangeboden aan de salarisadministratie. Daarbij bewaak je de kwaliteit van data en draag je actief bij aan procesverbeteringen.

Daarnaast

• Stem je fiscale beoordelingen af met het Global Mobility team
• Zorg je voor een correcte verwerking van internationale uitzendingen en bijbehorende arbeidsvoorwaarden
• Werk je met verschillende HR en payroll systemen waarbij nauwkeurigheid en procesmatig inzicht essentieel zijn
• Draag je bij aan het verder professionaliseren van het team en de samenwerking binnen het HR domein
• Zorg je ervoor dat payrollprocessen efficiënter en sneller verlopen door vroegtijdig knelpunten te signaleren

OVER JOU

Jij bent nauwkeurig, analytisch en weet goed overzicht te houden binnen complexe processen. Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en voelt je comfortabel in een internationale en dynamische werkomgeving.

Daarnaast

• Heb je enkele jaren ervaring op het gebied van salarisadministratie en/of kennis van fiscale wetgeving
• Heb je affiniteit met internationale payroll vraagstukken en workforce mobiliteit
• Heb je ervaring met of kennis van verschillende systemen zoals Workday, AFAS en GRIP
• Begrijp je hoe systemen en interfaces met elkaar samenwerken binnen payroll processen
• Werk je gestructureerd en ben je sterk in het analyseren van data en processen
• Ben je communicatief vaardig en werk je graag samen met verschillende afdelingen
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk

WIJ BIEDEN

Je komt terecht in een internationale en ondernemende omgeving waar je werkt aan complexe payroll en mobility vraagstukken met directe impact op onze wereldwijde operatie. In deze rol krijg je veel ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en de verdere ontwikkeling van het team.

Daarnaast bieden wij

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,40 per dag)
• 32 vakantiedagen waarvan maximaal 7 collectief
• Variabele bonus, mede afhankelijk van het bedrijfsresultaat
• Een aantrekkelijke pensioenregeling
• Mogelijkheid tot collectieve zorgverzekering
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden inclusief een online academie via Goodhabitz
• Communities om lid van te worden zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging
• Verschillende evenementen en sportactiviteiten zoals wintersport, zeilweekenden, wielrennen en motorrijden

Bij Van Oord werk je samen met betrokken collega’s aan projecten die wereldwijd impact maken. Samen bouwen we aan de toekomst.