Assistant Crewing Officer .

Van Oord; Rotterdam; On-site; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Toeslagen voor boord- en buitenlandse-

32 vakantiedagen

Variabele bonus

Pensioenregeling

Zorgverzekering

Thuiswerkregeling

Opleiding GoodHabitz

Van Oord Communities

Job summary

Van Oord zoekt een Crewing Support Officer die zorgt voor tijdige bemanningsbezetting aan onze schepen en de dagelijkse crewplanning ondersteunt. Je bent hét aanspreekpunt voor bemanning, Scheepsleiding en Fleet Management en regelt reizen, verblijven en benodigde documentatie.

Je werkt nauwkeurig met diverse systemen, houdt de gegevens actueel en prioriteert bij veranderende situaties. Een mbo-werk- en denkniveau, plus afstemming met Rotterdam-omgeving, is vereist.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Woonplaats in de omgeving van Rotterdam.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Affiniteit met de maritieme sector is een pré.

Responsibilities

• Zorgt voor een soepele overgang tijdens bemanningswisselingen, van reis en verblijf tot de benodigde administratie.
• Bent een toegankelijk en betrouwbaar aanspreekpunt voor onze internationale bemanning en andere stakeholders.
• Zorgt voor correcte en actuele informatie in onze systemen, zodat collega’s kunnen vertrouwen op de beschikbare gegevens.
• Schakelt snel bij onverwachte situaties en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen.
• Draagt bij aan een professionele en servicegerichte dienstverlening vanuit het Crewing Team.
• Onderhoudt contact met de vloot en bezoekt enkele keren per jaar onze schepen in binnen- en buitenland.

Skills

Servicegerichtheid

Communicatie

Planning

Administratieve vaardigheden

Stressbestendig

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

DE POSITIE

Als Crewing Support Officer zorg je ervoor dat onze schepen op het juiste moment over de juiste bemanning beschikken. Je ondersteunt de Crewing Officers bij de dagelijkse crewplanning en bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze bemanning, de Scheepsleiding en andere stakeholders binnen Fleet Management.

Je houdt de crewplanning nauwlettend in de gaten, en zorgt dat bemanningswisselingen goed worden voorbereid en uitgevoerd. Daarnaast regel je de praktische en administratieve zaken rondom de inzet van onze crew, zoals reizen, transfers, verblijf en documentatie.

Je werkt veel met verschillende systemen en zorgt ervoor dat gegevens en administratie correct en actueel zijn. Door jouw servicegerichte aanpak weet de bemanning wat er van hen wordt verwacht en kunnen zij goed voorbereid aan boord gaan.

Geen dag is hetzelfde. Je hebt te maken met veranderende planningen, onverwachte situaties en verschillende belangen. Daarom weet je goed prioriteiten te stellen, houd je het overzicht en schakel je snel wanneer de situatie daarom vraagt.

JOUW WERKOMGEVING

Binnen het Ship Management Department is het Crewing Team verantwoordelijk voor de personeelsbezetting van onze schepen. Van Oord voert projecten uit in binnen- en buitenland, waardoor onze schepen en bemanning wereldwijd actief zijn.

Onze vloot bestaat onder andere uit sleephopperzuigers, cutterzuigers, offshore installatieschepen en valpijpschepen. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Rotterdam in een internationaal team van meer dan 30 collega’s.

JOUW IMPACT

Als Crewing Support Officer draag je direct bij aan een goed bezette en soepel draaiende vloot. Door jouw planning, organisatie en service zorg je ervoor dat bemanningsleden op het juiste moment op de juiste plek zijn en onze schepen hun werkzaamheden veilig en efficiënt kunnen uitvoeren. Je

• Zorgt voor een soepele overgang tijdens bemanningswisselingen, van reis en verblijf tot de benodigde administratie.
• Bent een toegankelijk en betrouwbaar aanspreekpunt voor onze internationale bemanning en andere stakeholders.
• Zorgt voor correcte en actuele informatie in onze systemen, zodat collega’s kunnen vertrouwen op de beschikbare gegevens.
• Schakelt snel bij onverwachte situaties en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen.
• Draagt bij aan een professionele en servicegerichte dienstverlening vanuit het Crewing Team.
• Onderhoudt contact met de vloot en bezoekt enkele keren per jaar onze schepen in binnen- en buitenland.

Met jouw inzet kunnen onze bemanningsleden zich richten op hun werk aan boord en zorgen we ervoor dat de operatie wereldwijd kan blijven doorlopen.

OVER JOU

Je bent zelfstandig, stressbestendig en proactief. Je houdt overzicht wanneer de planning verandert en weet snel de juiste prioriteiten te stellen. Je neemt verantwoordelijkheid, durft beslissingen te nemen en blijft servicegericht, ook wanneer de druk oploopt.

Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en culturen en vindt het vanzelfsprekend om samen te werken met collega’s, bemanning en andere stakeholders. Je bent nauwkeurig in je administratie en hebt een praktische en oplossingsgerichte instelling.

Daarnaast beschik je over

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een projectmatige of dynamische omgeving.
• Een woonplaats in de omgeving van Rotterdam.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Affiniteit met de maritieme sector is een pré.

WIJ BIEDEN

Bij Van Oord draag je bij aan onze missie building a better world for future generations. Daarnaast bieden we

• Een salaris passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,- per dag).
• Aanvullende toeslagen voor werkzaamheden aan boord en op projectlocaties in het buitenland.
• 32 vakantiedagen per jaar, waarvan maximaal 7 collectieve dagen.
• Een variabele bonus, onder andere afhankelijk van het ondernemingsresultaat.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.
• De mogelijkheid tot een collectieve zorgverzekering, waarbij Van Oord het aanvullende pakket betaalt.
• Een flexibele thuiswerkregeling bij een fulltime dienstverband kun je 2 dagen per week thuiswerken.
• Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden, waaronder toegang tot de online academie van GoodHabitz.
• Communities zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord Personeelsvereniging.
• Verschillende evenementen en sportactiviteiten, zoals wintersport, zeilen, wielrennen en motorrijden.