Project Procurement Officer .

Van Oord; Rotterdam; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

32 vakantiedagen

Variabele bonus

Pensioenregeling

Collectieve zorgverzekering

Goodhabitz online academy

Young Van Oord

Van Oord personeelsvereniging

Ski-/zeil-/fietsen-evenementen

Job summary

Van Oord zoekt een Project Procurement Officer binnen de Business Unit Dredging & Infra. Je richt je op projectinkoop en speelt een sleutelrol in complexe Infra Land en Infra Marine projecten in Nederland en internationaal, van rivier- tot gebiedsontwikkelingen, waarbij je inkoopstrategieën ontwikkelt die waarde en leveringszekerheid borgen.

Je werkt in Rotterdam, samen met Category Managers en projectteams om leveranciers te selecteren, contracten te onderhandelen en P2P-processen te

Qualifications

• Bachelor- of Masteropleiding Civiele Techniek.
• Sterke commerciële vaardigheden en ervaring met onderhandelingen en contractering.
• Minimaal 5 jaar ervaring in projectinkoop en strategische inkoop binnen projectorganisaties.
• Ervaring met inkoopstrategieën, contractmanagement, leveranciersonderhandelingen en risicomanagement.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Ontwikkelen van sourcing- en inkoopstrategieën en Project Procurement Plans.
• Beoordelen van klantdocumentatie en beheren van RFIs en RFQ's.
• Leiden van inkoop van onderaanneming, materialen en gerelateerde diensten, inclusief leveranciersselectie en contractering met Legal.
• Samenwerken met Category Managers op brandstof, materieel, maritieme inhuur, logistiek en steen.
• Coördineren van inkoopactiviteiten tussen Sales, Engineering, Contracting, QA/QC, Project Leadership, General Management en Control.
• Ondersteunen van continue verbetering van Procure-to-Pay (P2P) processen en systemen.

Skills

Analytisch denken

Commerciële vaardigheden

Contractonderhandelingen

Risicomanagement

Nederlands en Engels

Education

Bachelor- of Masteropleiding Civiele Techniek

Job description

DE POSITIE

Als Project Procurement Officer binnen de Business Unit Dredging & Infra richt je je op projectinkoop en speel je een belangrijke rol in het succes van onze projecten binnen alle vier de productlijnen Infra Marine, Infra Land, Capital Dredging en Maintenance. De functie richt zich vooral op complexe Infra Land en Infra Marine projecten in Nederland en internationaal. Van dijkversterkingsprogramma's en renovaties van kademuren tot grootschalige gebiedsontwikkelingen, je ontwikkelt en implementeert sourcing- en inkoopstrategieën die de commerciële, technische en contractuele doelstellingen van projecten ondersteunen. Je beoordeelt klantdocumentatie, bepaalt inkooppakketten en vertaalt projectvereisten naar een duidelijke inkoopaanpak die waarde, risico en leveringszekerheid in balans brengt. Je ontwikkelt en stemt individuele Project Procurement Plans af en blijft deze uitvoeren. Samen met Category Managers, Commercial Managers en Project Execution Teams verbind je lokale en internationale toeleveringsmarkten met de behoeften van het project. Je vertegenwoordigt Procurement binnen het projectteam en zorgt gedurende de hele projectlevenscyclus voor tijdige en kwalitatief hoogwaardige inkoopinput.

JOUW IMPACT

Je creëert waarde door commerciële, technische en operationele belangen samen te brengen in één duidelijke inkoopstrategie. Je identificeert kansen voor concurrentievoordeel, kostenbesparing, innovatie, risicobeperking en verbetering van de supply chain. Je leidt de inkoop van onderaanneming, die 70 tot 80 procent van de contractwaarde kan vertegenwoordigen, en van materialen en gerelateerde diensten, die 10 tot 20 procent kunnen vertegenwoordigen. Je leidt commerciële onderhandelingen, werkt samen met Legal aan contracten en coördineert expediting wanneer de omvang van het project daarom vraagt. Je brengt Sales, Engineering, Contracting, QA/QC, de Project Leader, General Manager en Control samen om Procurement af te stemmen op de bredere projectdoelstellingen. Samen met Central Procurement help je ook om standaarden voor governance, rollen en verantwoordelijkheden, planning, beleid, systemen, processen, procedures en KPI's te verbeteren. Daarnaast draag je bij aan de continue verbetering en optimalisatie van het Procure-to-Pay (P2P) proces. Zo zorg je voor efficiënte en compliant inkoopprocessen, van sourcing tot betaling. Je zorgt ervoor dat Procurement bijdraagt aan een succesvolle uitvoering van het project.

• Ontwikkelen van sourcing- en inkoopstrategieën en individuele Project Procurement Plans voor lokale en internationale projecten, afgestemd op de projectscope en commerciële en contractuele doelstellingen
• Beoordelen van klantdocumentatie, bepalen van inkooppakketten en beheren van RFI's en RFQ's met leveranciers in lokale en internationale markten
• Leiden van de inkoop van onderaanneming, materialen en gerelateerde diensten, inclusief het zoeken naar leveranciers, prekwalificatie, beoordeling, onderhandelingen en contractering samen met Legal
• Samenwerken met Category Managers op gebieden zoals brandstof, materieel, maritieme inhuur, logistiek en steen, en tegelijkertijd inkoopkansen, risico's en synergieën tussen projecten identificeren
• Coördineren van inkoopactiviteiten tussen Sales, Engineering, Contracting, QA/QC, Project Leadership, General Management en Control, en ondersteunen van expediting en continue verbetering
• Ondersteunen van de continue verbetering van Procure-to-Pay (P2P) processen en systemen, inclusief inkoopadministratie zoals het aanmaken en beheren van Purchase Orders (PO's), om een efficiënte en compliant projectuitvoering te waarborgen

JOUW WERKOMGEVING

Je maakt deel uit van de afdeling Procurement & Supply Chain van Van Oord en werkt vanuit ons kantoor in Rotterdam. Binnen een matrixorganisatie werk je samen met projectteams, Category Managers, Operational Purchasers en contractspecialisten door de hele organisatie. Je werkt samen met collega's uit verschillende disciplines en verbindt interne expertise met leveranciers en markten over de hele wereld.

OVER JOU

Je combineert analytisch denken met sterk commercieel inzicht en werkt graag in een dynamische omgeving. Je weet verschillende belangen van stakeholders in balans te brengen en houdt daarbij de projectplanning en doelstellingen scherp in het oog. Je communiceert zelfverzekerd met collega's, leveranciers en het management en voelt je prettig binnen een matrixorganisatie. Je neemt verantwoordelijkheid, brengt structuur in complexe situaties en weet verschillende stakeholders naar een gezamenlijk resultaat te bewegen. Om succesvol te zijn in deze rol, breng je het volgende mee

• Een afgeronde bachelor- of masteropleiding in een technische richting, bij voorkeur Civiele Techniek
• Sterke commerciële vaardigheden en ervaring met commerciële onderhandelingen en contractering
• Minimaal 5 jaar ervaring in projectinkoop, onderaanneming of strategische inkoop binnen projectorganisaties
• Ervaring met inkoopstrategieën, contractmanagement, leveranciersonderhandelingen en risicomanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

WIJ BIEDEN

• Een salaris dat past bij je verantwoordelijkheden en ervaring
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,45 per dag)
• 32 vakantiedagen (waarvan maximaal 7 collectieve vakantiedagen)
• Variabele bonus, deels afhankelijk van de bedrijfsresultaten
• Aantrekkelijke pensioenregeling
• Mogelijkheid tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket)
• Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden, waaronder een uitgebreide online academy via Goodhabitz
• Communities om je bij aan te sluiten, zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging
• Verschillende evenementen en sportactiviteiten, zoals skiën, zeilweekenden, fietsen en motorrijden