International Student Onboarding & Support Assistant

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietegoed 232 uur

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

Thuiswerk mogelijk

Theater/cursussen Griffioen korting

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een International Support Assistant voor het Engelstalige Masteronderwijs. Je maakt deel uit van Degree Mobility en communiceert dagelijks met inkomende internationale studenten gedurende het aanmeldproces.

De functie is 0,6 fte met een tijdelijke aanstelling van 1 jaar en uitzicht op vast contract. Salaris 3.202–4.159 euro bruto per maand (Schaal 7) afhankelijk van opleiding en ervaring.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met internationale studentenmobiliteit.
• Interculturele gevoeligheid.
• Goede communicatieve vaardigheden: Nederlands en Engels.
• Een proactieve servicegerichte houding.
• Ervaring met het opzetten en verbeteren van administratieve processen is een pré.

Responsibilities

• Informeren, adviseren en begeleiden van aankomende studenten tijdens het aanmeldingsproces (voornamelijk via e-mail en telefoon).
• Het controleren en verwerken van de aanmelddocumenten (bijv. diploma’s, taaltoetsen) en zorgen dat de aanmelding compleet is.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de International Student Advisors.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en algehele verbetering van de processen en de doelstellingen van Degree Mobility.
• Bijdragen aan een positieve teamgeest en open werkcultuur.
• Actief deelnemen aan diverse overleggen binnen en buiten de afdeling, en deelname aan projecten.
• Ter plaatse ondersteuning bieden aan studenten tijdens de introductieweken.

Skills

Interculturele sensitiviteit

Communicatieve vaardigheden

Engels taalvaardigheid

Nederlands taalvaardigheid

Servicegerichtheid

Education

HBO / Bachelor

Job description

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een International Support Assistant voor het Engelstalige Masteronderwijs. Je maakt deel uit van Degree Mobility en communiceert dagelijks met inkomende internationale studenten gedurende het aanmeldproces.

De functie is 0,6 fte met een tijdelijke aanstelling van 1 jaar en uitzicht op vast contract. Salaris 3.202–4.159 euro bruto per maand (Schaal 7) afhankelijk van opleiding en ervaring.