International Document Controller: Lead Project Docs

Van Oord; Rotterdam; On-site; EUR 47,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

32 vakantiedagen per jaar

Variabele bonus

Pensioenregeling

Collectieve zorgverzekering

GoodHabitz online leeromgeving

Community’s zoals Young Van Oord

Job summary

Van Oord zoekt een Document Controller binnen de QHSE-afdeling, een sleutelrol in nationale en internationale projecten. Je bent aanspreekpunt voor document control en zorgt voor effectieve communicatie tussen projectteams, klanten, onderaannemers en leveranciers.

Je werkt in een team van 28 collega’s en draagt bij aan professionalisering en automatisering van workflows, met rapportage aan Lead Document Controller en Document Control Manager.

Qualifications

• Proactieve Document Controller met oog voor detail en structuur.
• Ervaring in documentcontrol binnen projectomgevingen.
• Goede beheersing van Engels en Duits, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheert registers en archiveert documenten in het SharePoint-gebaseerde Document Management Systeem.
• Beheert en verwerkt interne en externe documenten.
• Controleert documenten op naleving en kwaliteit.
• Distribueert documenten.
• Behandelt correspondentie.

Skills

Proactieve houding

Detailgericht

Projectcommunicatie

Engelse taalvaardigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

Document Management System

Job description

Van Oord zoekt een Document Controller binnen de QHSE-afdeling, een sleutelrol in nationale en internationale projecten. Je bent aanspreekpunt voor document control en zorgt voor effectieve communicatie tussen projectteams, klanten, onderaannemers en leveranciers.

Je werkt in een team van 28 collega’s en draagt bij aan professionalisering en automatisering van workflows, met rapportage aan Lead Document Controller en Document Control Manager.