Document Controller: Engineering Projects Lead (Utrecht)

Atlas NextWave; Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantoorruimte en professional omgeving

Samenwerking met ervaren engineers

Job summary

Atlas NextWave in Utrecht zoekt een Document Controller die documentstromen binnen grote technische projecten bewaakt en optimaliseert. Je werkt nauw samen met leveranciers, engineers en interne stakeholders om tijdige, correcte documentatie te garanderen en bij te dragen aan een efficiënte informatievoorziening.

Je beheert documentbeheer, planningen en KPI's, levert managementinformatie en ondersteunt projectteams met capaciteitsplanning en rapportages.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller.
• Ervaring met documentmanagement- en PDM-systemen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• Documentbeheer: ontvangen, registreren en verwerken van documentatie van leveranciers.
• Beheren en afhandelen van transmittals; zorgen voor volledigheid en juistheid (zonder inhoudelijke beoordeling).
• Planning en voortgangsbewaking: actualiseren van POC-lijsten, volgen van openstaande verzoeken en informeren van stakeholders.
• Procesverbetering en rapportage: opstellen van voortgangsrapportages en managementinformatie; adviseren over KPI’s.
• Ondersteuning projectteams: capaciteitsplanning en reserveringen; signaleren van knelpunten en escaleren waar nodig.

Skills

Documentbeheer

Projectteams

Kwaliteitsnormen

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Education

MBO 4 / HBO werk- en denkniveau

Tools

PDM-systemen

Job description

Atlas NextWave in Utrecht zoekt een Document Controller die documentstromen binnen grote technische projecten bewaakt en optimaliseert. Je werkt nauw samen met leveranciers, engineers en interne stakeholders om tijdige, correcte documentatie te garanderen en bij te dragen aan een efficiënte informatievoorziening.

Je beheert documentbeheer, planningen en KPI's, levert managementinformatie en ondersteunt projectteams met capaciteitsplanning en rapportages.