Interim Teammanager Secretariaten en DIV – Doorontwikkeling

Talent123; Urk; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Talent123 is op zoek naar een Interim Teammanager Secretariaten en DIV – Doorontwikkeling in Flevoland. Je geeft leiding aan een team van 20 professionals en draagt zorg voor richting, stabiliteit en ontwikkeling binnen Secretariaten en DIV.

Je stuurt op bestuurlijke en programmatische doelen en bewaakt tijdige opleveringen volgens de planning en controls, met aandacht voor integriteit en compliancy. De rol vereist ervaring met verandertrajecten, kennis van informatiebeheer en EDI/zaakgericht

Qualifications

• 36 uur per week vereist
• Zonder overheidservaring is geen diskwalificatie, maar ervaring in openbare dienstverlening is een pré
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar
• Affiniteit met archivering en informatiebeheer, AVG en DUTO

Responsibilities

• Coachend leidinggeven aan 20 professionals binnen Secretariaten en DIV
• Zorgen voor richting, stabiliteit en ontwikkeling
• Realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen met aanwezige middelen
• Zorgen voor tijdige en juiste oplevering van producten volgens planning
• Borgen van een effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle
• Toetsen van adviezen en plannen op kaders en samenhang
• Doorontwikkeling van Secretariaten en implementatie van verbeteringen
• Doorontwikkeling DIV realiseren binnen toekomstbeeld en wet- en regelgeving
• Creëren van draagvlak en betrokkenheid tijdens verandertrajecten

Skills

Coachend leiderschap

Communicatief sterk

Verbindend

Doorpakmentaliteit

Luistervaardig

Feedback geven

Motiverend

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

DMS

RMA

Zaaksystemen

Job description

• Aanleiding: Binnen Secretariaten en DIV lopen twee ontwikkelopgaven. Voor Secretariaten vormen de uitkomsten van een quick-scan de basis voor vernieuwing; voor DIV is een vastgesteld toekomstbeeld in uitvoering dat vraagt om realistische stappen naar een toekomstbestendige inrichting.

• Bedoeling: Stabiliteit en richting bieden aan beide teams en de doorontwikkeling van Secretariaten en DIV realiseren en borgen.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een ervaren, coachende teammanager die vertrouwen en ruimte combineert met duidelijke koers en doorpakmentaliteit. Je verbindt medewerkers, management en bestuur en hebt kennis van informatiebeheer en ervaring met verander- en verbetertrajecten.

Organisatie

Je werkt voor een gemeentelijke organisatie in Flevoland. De opdracht bevindt zich in het hart van de bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning en wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van een clustermanager.

Interim Teammanager Secretariaten en DIV – Doorontwikkeling

Als Interim Teammanager Secretariaten en DIV – Doorontwikkeling geef je leiding aan een team van 20 professionals: 15 medewerkers binnen de management- en bestuurssecretariaten, waaronder de ambtelijk secretaris van de OR, en 5 medewerkers DIV, inclusief twee adviseurs Zaakgericht Werken. Je biedt richting en stabiliteit en draagt zorg voor het beheer en de ontwikkeling van het team.

Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen met de beschikbare mensen en middelen en voor tijdige en juiste oplevering van producten binnen de planning-en-controlcyclus. Je borgt een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle. Adviezen en plannen voor bestuur en directie toets je op kaders, integraliteit en samenhang met andere organisatieonderdelen.

Voor de Secretariaten geef je richting aan de vernieuwingsopgave die voortkomt uit een eerder uitgevoerde quick-scan. Je voert het gesprek met medewerkers, helpt keuzes maken en zorgt voor implementatie van verbeteringen. Daarbij werk je nauw samen met de huidige waarnemend teamleider en ben je kartrekker van het veranderproces.

Voor DIV bewaak je als Interim Teammanager Secretariaten en DIV – Doorontwikkeling de uitvoering van het vastgestelde toekomstbeeld. De opgave richt zich op een teaminrichting en organisatie waarin continuïteit is geborgd, werkzaamheden efficiënter worden uitgevoerd en ontwikkelingen tijdig en binnen wet- en regelgeving worden geïmplementeerd. Je stimuleert ruimte bij medewerkers en zorgt voor borging en draagvlak.

Verantwoordelijkheden en resultaten

• Coachend leidinggeven aan de medewerkers van Secretariaten en DIV en zorgen voor richting, stabiliteit en ontwikkeling;
• Realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen met de beschikbare mensen en middelen;
• Zorgen voor tijdige en juiste oplevering van producten binnen de planning-en-controlcyclus;
• Borgen van een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle;
• Toetsen van adviezen en plannen voor bestuur en directie op kaders, integraliteit en samenhang;
• Als kartrekker richting geven aan de doorontwikkeling van de Secretariaten en verbeteringen implementeren;
• Bewaken van het plan voor de doorontwikkeling van DIV en realistische stappen zetten naar de gewenste situatie;
• Borgen van continuïteit, efficiëntere uitvoering, tijdige implementatie van ontwikkelingen en naleving van wet- en regelgeving;
• Creëren van draagvlak, ruimte en betrokkenheid bij medewerkers tijdens de verander- en verbetertrajecten.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

• De functie betreft 36 uur per week;
• Gesprekken op vrijdag 30 oktober 2026;
• Zonder overheidservaring heeft het wel zin om te reageren;
• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar;
• Ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve of dienstverlenende teams;
• Beschikbaarheid gegarandeerd voor een periode van minimaal 1 jaar;
• Kennis van de Archiefwet, AVG en basisprincipes van informatiebeheer, waaronder DUTO en zaakgericht werken;
• Een Verklaring Omtrent Gedrag met screeningsprofiel 11, 12, 13, 41, 53 en 71 moet tijdig worden aangeleverd. Bij niet-tijdige aanlevering geldt een ontbindende voorwaarde.

Wensen

• Ervaring met het direct aansturen van teams van ten minste 10 medewerkers;
• Bij voorkeur meer dan 2 jaar ervaring binnen een gemeentelijke, provinciale of andere overheidsorganisatie;
• Ervaring met digitale systemen en verandertrajecten binnen DIV of secretariaten, waaronder DMS, RMA of zaaksystemen, implementatie of optimalisatie en samenwerking met ICT en bestuur;
• Vanaf de startdatum minimaal 32 uur per week inzetbaar;
• Affiniteit of ervaring met ondersteunende gemeentelijke diensten, waaronder secretariaatswerkzaamheden voor management en bestuur en werkzaamheden op het gebied van archivering en documentatie;
• Ervaring met veranderprocessen en het begeleiden van teams in een dynamische omgeving is een pré.

Competenties

• Communicatief sterk;
• Helder en overtuigend;
• Luistervaardig;
• Feedback geven;
• Verbindend;
• Coachend leiderschap;
• Motiverend;
• Doorpakmentaliteit.