Teamleider Secretariaten/DIV 36u/w

DC Engineers B.V.; Emmeloord; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

DC Engineers is op zoek naar een Teamleider Secretariaten/DIV die een team van professionals richting en stabiliteit biedt in een periode van ontwikkeling. Je werkt onder verantwoordelijkheid van de clustermanager aan bestuurlijke en programmatische doelen en zorgt voor correcte oplevering binnen de planning en control-cyclus.

De rol vereist HBO-niveau, ervaring met verandermanagement en DMS/zaakgericht werken.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar.
• Aantoonbare ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve/dienstverlenende teams. Geef minimaal 1 voorbeeld met het cv.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van: de Archiefwet, AVG, basisprincipes van informatiebeheer (zoals DUTO, zaakgericht werken).
• Beschikbaarheid gegarandeerd voor een periode van minimaal 1 jaar.
• Ervaring met direct aansturen van teams van ten minste tien medewerkers.
• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 2 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke, provinciale of andere overheidsorganisatie.

Responsibilities

• Leiding geven aan het team en zorgdragen voor beheer en ontwikkeling.
• Borgen van een rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle.
• Toetsen van adviezen en plannen aan kaders, integraliteit en samenhang met andere clusters.
• Zorgdragen voor implementatie van verbeteringen en veranderprocessen.
• Samenwerking met de huidige waarnemend teamleider en kartrekker van het veranderproces.

Skills

Teamleiding

Coachend leidinggeven

Verandertrajecten

Communicatieve vaardigheden

Overheidskennis

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

DMS

RMA

Zaaksystemen

Job description

Standplaats: EMMELOORD

Duur: 01-12-2026 - 01-12-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 21-10-2026

De opdracht

Voor de gemeente Noordoostpolder zoeken wij een inspirerende Teamleider Secretariaten/DIV a.i. die een team van betrokken professionals richting en stabiliteit biedt in een periode van ontwikkeling. Het gaat om een opdracht met grote zichtbaarheid in de organisatie, in het hart van bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning.

Kern van de functie

De teamleider geeft leiding aan het team, draagt zorg voor het beheer en de ontwikkeling ervan en doet dit onder verantwoordelijkheid van de clustermanager. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen met de beschikbare mensen en middelen, én voor tijdige en juiste oplevering van producten binnen de planning-en-controlcyclus. Je borgt een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle. Adviezen en plannen voor bestuur en directie toets je op kaders, integraliteit en samenhang met andere clusters.

Doorontwikkeling Secretariaten

In 2025 is een quick-scan uitgevoerd op de Management- en Bestuurssecretariaten. De uitkomsten vormen de basis voor een vernieuwingsopgave die vraagt om een teamleider die richting geeft aan de doorontwikkeling, het gesprek voert met medewerkers, keuzes helpt maken en zorgt voor implementatie van verbeteringen. Je werkt daarbij nauw samen met de huidige waarnemend teamleider en functioneert als kartrekker van het veranderproces.

Doorontwikkeling DIV

Voor DIV ligt er een helder toekomstbeeld (rapport), wat door de directie is vastgesteld en in uitvoering gegeven aan de manager van het Cluster Interne Dienstverlening. Wat is de opgave: teaminrichting en organisatie waarbij continuïteit wordt geborgd, het werk efficiënt(er) wordt uitgevoerd en ontwikkelingen tijdig worden geïmplementeerd. Vanzelfsprekend binnen de gestelde wet- en regelgeving. De komende periode staat in het teken van het zetten van realistische stappen van de huidige naar de gewenste situatie. Als teamleider bewaak je het plan, stimuleer je ruimte bij medewerkers en zorg je voor borging en draagvlak.

Je dient een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met het volgende screeningsprofiel: 11, 12, 13, 41, 53, 71 aan te leveren. Indien dit niet tijdig aangeleverd wordt, is er een ontbindende voorwaarde van toepassing.

Kandidaatomschrijving

Wat neem je mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit of ervaring met ondersteunende gemeentelijke diensten, waaronder:
• Secretariaatswerkzaamheden voor management en bestuur.
• Werkzaamheden op het gebied van archivering en documentatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden:
• Helder en overtuigend communiceren op alle niveaus.
• Goed kunnen luisteren en feedback geven.
• Je bent van nature een verbinder.
• Ervaring met (coachend) leidinggeven en het motiveren van medewerkers.
• Het is een pré wanneer je ervaring hebt met veranderprocessen en het begeleiden van teams in een dynamische omgeving.
• Doorpakmentaliteit.

Functie-eisen:

Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar.

Aantoonbare ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve/dienstverlenende teams. Geef minimaal 1 voorbeeld met het c.v.

Continuïteit en beschikbaarheid

- Beschikbaarheid gegarandeerd voor een periode van minimaal 1 jaar.

Privacy wet en regelgeving

- Kandidaat heeft aantoonbare kennis van: de Archiefwet, AVG, basisprincipes van informatiebeheer (zoals DUTO, zaakgericht werken).

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de reguliere organisatie, onder aansturing van de opdrachtgever en maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering. Op basis van onze beoordeling achten wij deze opdracht niet geschikt voor uitvoering door een zelfstandige zonder personeel. Inschrijvers dienen daarom een kandidaat aan te bieden die werkzaam is op basis van een arbeidsovereenkomst bij de inschrijver.

Wensen:

Werkervaring aansturen teams

De Inschrijver dient aan te tonen dat de aangeboden kandidaat beschikt over:

Ervaring met het direct aansturen van teams van ten minste tien (10) medewerkers.

Werkervaring overheid

Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 2 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke, provinciale of andere overheidsorganisatie.

Beschrijf uw ervaring met digitale systemen en verandertrajecten binnen DIV of secretariaten. (Ervaring met DMS /RMA/ zaaksystemen, Rol in implementatie of optimalisatie, Samenwerking met ICT en bestuur.

De kandidaat is vanaf de startdatum voor minimaal 32 uur per week inzetbaar. Geef de inzetbaarheid aan met het c.v.

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling.

Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Tijdens het interview toetsen we op werkervaring, kennis en competenties.

Uren

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands