Interim manager bedrijfsvoering

Talent123; Gelderland; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Talent123 zoekt een Interim Manager Bedrijfsvoering voor een publieke uitvoeringsorganisatie in Gelderland. Je versterkt tijdelijk het managementteam en verbindt bedrijfsvoering met het primaire proces richting de voorgenomen structuurwijziging medio 2027.

Je hebt ruime managementervaring op WO-niveau en beschikt over aantoonbare ervaring in publieke omgevingen. Je vertaalt strategische vraagstukken naar concrete verbeteringen, maakt rollen en besluitvorming helder en stimuleert samenwerking

Qualifications

• WO bachelor-niveau en academisch werk- en denkniveau.
• Ruime managementervaring, minimaal 2 jaar, met concrete voorbeelden.
• Ervaring in publieke/maatschappelijke omgeving en organisatieontwikkeling.
• Visie op moderne bedrijfsvoering, integraal werken en dienstverlening.
• Vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar dagelijkse praktijk.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en verbindende stijl.
• Bereidheid tot BYOD en flexibele werktijden.

Responsibilities

• Richting geven aan de ontwikkeling en professionalisering van de organisatie en de bedrijfsvoering.
• Bedrijfsvoering verbinden met het primaire proces en vertalen naar beleid en uitvoering.
• Stimuleren van samenwerking over vakgroepen en teams heen.
• Duidelijkheid creëren in rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming.
• Medewerkers vertrouwen en professionele ruimte geven om zich te ontwikkelen.
• Kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid van de bedrijfsvoering bewaken.
• Actief bijdragen aan organisatieontwikkeling in het managementteam.

Skills

Strategisch denken

Verbindend leiderschap

Communicatieve vaardigheden

Organisatieontwikkeling

Projectmanagement

Education

WO bachelor

Tools

Bring Your Own Device

Job description

• Aanleiding: De organisatie bereidt een aanpassing van de organisatiestructuur medio 2027 voor. Tot die tijd is tijdelijke versterking van het managementteam nodig om de bedrijfsvoering verder te ontwikkelen en nauwer te verbinden met het primaire proces.

• Bedoeling:Een professionele, samenhangende bedrijfsvoering die het primaire proces versterkt en medewerkers meer verantwoordelijkheid en professionele ruimte geeft.

• Persoonlijkheid x vaardigheid:Je bent een ervaren, verbindende manager die strategische organisatievraagstukken vertaalt naar praktische verbeteringen. Je geeft richting, stimuleert ontwikkeling en houdt zicht op kwaliteit, continuïteit en resultaat.

Organisatie

Je werkt voor een publieke uitvoeringsorganisatie in Gelderland die voor gemeenten de Participatiewet, Wet Inburgering en Wet sociale werkvoorziening uitvoert. De organisatie ondersteunt inwoners bij werk en participatie en zorgt voor inkomenszekerheid. Daarbij komen een maatschappelijke opdracht en een bedrijfsmatige verantwoordelijkheid samen.

De organisatie wil integraal en wijkgericht werken versterken, verantwoordelijkheden zo laag mogelijk beleggen en gezamenlijk sturen. Vraagstukken worden vanuit de gezamenlijke opgave benaderd, over de grenzen van vakgebieden en teams heen.

Interim Manager Bedrijfsvoering

Als Interim Manager Bedrijfsvoering versterk je tijdelijk het managementteam en ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering. Je brengt bedrijfsvoering en het primaire proces dichter bij elkaar en werkt nauw samen met collega’s uit de dienstverlening. Je draagt als integraal manager bij aan de koers en ontwikkeling van de gehele organisatie, in aanloop naar de voorgenomen structuurwijziging medio 2027.

Je geeft rechtstreeks leiding aan de vakgroepen Financiën, Facilitair, Informatisering, Informatievoorziening, Data, Applicatiebeheer, Administratie Werk, Uitkeringsadministratie, Debiteurenadministratie en Archief. Het betreft 40 fte, met ondersteuning van ontwikkelcoaches en inhoudelijke professionals. Je bent lid van het managementteam en legt verantwoording af aan de algemeen directeur.

Verantwoordelijkheden en resultaten

• Als Interim Manager Bedrijfsvoering richting geven aan de ontwikkeling en professionalisering van de organisatie en de bedrijfsvoering;
• Bedrijfsvoering verbinden met het primaire proces en strategische doelstellingen vertalen naar concrete resultaten, beleid en uitvoering;
• Samenhang tussen de bedrijfsvoeringsdisciplines bewaken en samenwerking over vakgroepen en teams heen stimuleren;
• Duidelijkheid creëren in rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming;
• Medewerkers vertrouwen, verantwoordelijkheid en professionele ruimte geven om zichzelf en hun vakgebied te ontwikkelen;
• De kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid van de bedrijfsvoering bewaken;
• In het managementteam actief bijdragen aan de ontwikkeling van de gehele organisatie, meedenken over organisatiebrede en strategische vraagstukken en deze waar nodig inbrengen.

Beoogde resultaten

• Verdere richting aan digitalisering van de informatiehuishouding en werkprocessen en aan de digitale vaardigheden van medewerkers;
• Verdere implementatie van Document Management Systeem JOIN, CompetenSYS en Peple/Visma binnen een samenhangend applicatielandschap;
• Positionering van de organisatie binnen het gemeentelijke ICT-samenwerkingsverband;
• Herverdeling en juiste positionering van taken, met name bij de administraties, en verduidelijking van rollen en verantwoordelijkheden;
• Organisatie van taken die voortkomen uit veranderende wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, NIS2 en BIO2;
• Implementatie van nieuwe vormen van dienstverlening binnen de bedrijfsvoering en de afspraken met gemeenten daarover;
• Begeleiding van de verhuizing naar en het landen in de nieuwbouw, met zorg voor de zaken die daarbij naar voren komen;
• Ondersteuning en waar nodig initiatie van personele ontwikkelingen, teamontwikkelingen en procesverbeteringen.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

• De functie betreft 24 - 32 uur per week;
• Gesprekken op maandag 26 oktober;
• Zonder overheidservaring heeft het wel zin om te reageren;
• Een afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau en academisch werk- en denkniveau;
• Ruime managementervaring, met minimaal 2 jaar werkervaring in de rol van manager. Licht dit duidelijk toe met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Werkervaring met bedrijfsvoering én organisatieontwikkeling. Licht dit duidelijk toe met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Werkervaring binnen een publieke, maatschappelijke en/of bestuurlijke omgeving. Licht dit duidelijk toe met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Een heldere visie op moderne bedrijfsvoering, integraal werken en dienstverlening;
• Het vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar de dagelijkse praktijk;
• Uitstekende communicatieve en verbindende vaardigheden;
• Gebruik van eigen IT-middelen: laptop, telefoon en bijbehorende accessoires (Bring Your Own Device).

Wensen

• Werkervaring met veranderprocessen. Licht dit duidelijk toe met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Een afgeronde opleiding bedrijfskunde, bedrijfsadministratie en/of een direct vergelijkbare opleiding op minimaal wo-bachelorniveau;
• Werkervaring met bedrijfsvoering én organisatieontwikkeling binnen een publieke, maatschappelijke en/of bestuurlijke omgeving. Licht dit duidelijk toe met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject. In de beoordeling wordt onderscheid gemaakt tussen minimaal 2 jaar, minimaal 1 jaar, overige werkervaring en geen werkervaring;
• Werkervaring als manager bedrijfsvoering. Licht dit duidelijk toe met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject. In de beoordeling wordt onderscheid gemaakt tussen minimaal 3 jaar, minimaal 2 jaar en minimaal 1 jaar;
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties; deze wordt bij de selectie voor het gesprek beoordeeld.

Competenties

• Verbindend en samenwerkingsgericht;
• Strategisch én praktisch;
• Ontwikkelingsgericht;
• Resultaatgericht;
• Organisatiesensitief.

Aanleveren

Let op: Onderstaande punten zijn vereist

• Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
• Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
• 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever).

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.