Interim Operations Lead – Office & Hospitality

Linklaters Netherlands; Amsterdam; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Pensioenregeling

Fitnessvergoeding

Korting op verzekeringen

Reiskostenvergoeding

Lunch EUR 2,50/dag

Massageruimte op kantoor

Job summary

Linklaters LLP in Amsterdam zoekt een interim Teamleader Operations die de operationele processen coördineert en optimaliseert. Je stuurt Operations en Reception aan en werkt nauw samen met partners, advocaten en externe dienstverleners.

Je bent verantwoordelijk voor kwaliteit van office management, hospitality, leveranciersmanagement en werkplekervaring. De positie is tijdelijk ter vervanging van een collega die afwezig is.

Qualifications

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Ervaring met het aansturen van een team.
• Bij voorkeur ervaring binnen een professional services-organisatie.
• Zeer sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Kostenbewust werken en organisatorisch talent.

Responsibilities

• Organiseren en overzien van de dagelijkse kantooroperatie en continue verbeteren van operationele processen.
• Coördineren van schoonmaakdiensten, post- en koeriersdiensten, kantoorbenodigdheden, onderhoud en werkplekinrichting.
• Beheren van gebouwveiligheid, toegangscontrole en naleving van arbo- en veiligheidsvoorschriften.
• Leiden van het lokale Crisis Management Team en onderhouden van het crisisplan.
• Beheren van leveranciersrelaties en contracten met focus op kwaliteit en kostenbesparing.
• Beheren van het operationsbudget en signaleren van efficiëntie-mogelijkheden.
• Aansturen van het Operations-team en bevorderen van een servicegerichte cultuur.
• Relatiebeheer met zakenreisaanbieder en ondersteuning bij evenementen en bezoekerservaring.

Skills

Teamleadschap

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Kostenbewust

Digitale vaardigheden

Education

MBO/HBO-opleiding

Job description

Linklaters LLP in Amsterdam zoekt een interim Teamleader Operations die de operationele processen coördineert en optimaliseert. Je stuurt Operations en Reception aan en werkt nauw samen met partners, advocaten en externe dienstverleners.

Je bent verantwoordelijk voor kwaliteit van office management, hospitality, leveranciersmanagement en werkplekervaring. De positie is tijdelijk ter vervanging van een collega die afwezig is.