Interim Head of Office Operations & Facilities

Linklaters; Amsterdam; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Discretionaire bonusregeling

Pensioenregeling

Maandelijkse fitnessvergoeding

Korting op verzekeringen

Reiskostenvergoeding openbaar vervoer

Verse lunch €2,50 per dag

Gratis masseur op kantoor

Sociale activiteiten

Job summary

Linklaters Amsterdam zoekt een interim Teamleader Operations om dagelijks de kantooroperatie te organiseren en processen continu te verbeteren. Je stuurt de Operations- en Reception-teams aan en bewaakt servicekwaliteit, facilitaire processen en leveranciersrelaties.

Je bent verantwoordelijk voor budgetbewaking, veiligheid, en coördinatie met partners en externe leveranciers. Een mbo- of hbo-diploma, plus ervaring in teamleiding en dienstverlening, is vereist.

Qualifications

• Ook ervaring in leiding geven aan een team is vereist.
• Bij voorkeur ervaring in een professionele dienstverlening.
• Sterke organisatorische vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Kostenbewust werken en proactief in dienstverlening.

Responsibilities

• Organiseren en overzien van de dagelijkse kantooroperatie en continu verbeteren van processen.
• Coördineren van schoonmaakdiensten, post, koeriers, kantoorbenodigdheden en onderhoud.
• Beheren van gebouwveiligheid, toegangscontrole en arbovorschriften.
• Leiding geven aan het lokale Crisis Management Team en crisisplannen bijhouden.
• Beheren van leveranciersrelaties en contracten met focus op kwaliteit en kostenbesparing.
• Beheren van het operations-budget en signaleren van efficiëntie-verbeteringen.
• Leiden van het Amsterdam Environmental Team en stimuleren van duurzaamheid.
• Aansturen en ondersteunen van het Operations-team en bevorderen van een servicegerichte cultuur.
• Relatiebeheer met zakenreisaanbieder en toezicht op servicekwaliteit.
• Plannen en ondersteunen van interne evenementen en workspace-initiatieven.

Skills

Team leiding

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch vermogen

Kostenbewustzijn

Dienstverlenende instelling

Taalvaardigheid NL/EN

Digitale vaardigheden

Education

MBO-/HBO-diploma

Job description

Linklaters Amsterdam zoekt een interim Teamleader Operations om dagelijks de kantooroperatie te organiseren en processen continu te verbeteren. Je stuurt de Operations- en Reception-teams aan en bewaakt servicekwaliteit, facilitaire processen en leveranciersrelaties.

Je bent verantwoordelijk voor budgetbewaking, veiligheid, en coördinatie met partners en externe leveranciers. Een mbo- of hbo-diploma, plus ervaring in teamleiding en dienstverlening, is vereist.