Management Assistent - Secretary Plus

Jobster; Zeist; Hybrid; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pension regeling

Opleidingen via Academy

Persoonlijke begeleiding

Teamuitjes

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Interim Managementassistent voor het Direct Team. Je brengt structuur en rust in een dynamische omgeving waar telkens andere opdrachten zijn. Je ondersteunt management, projectteams en afdelingen, en zorgt voor vlot georganiseerde vergaderingen en effectieve communicatie.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring, HBO-niveau en bent discreet, zelfstandig en oplossingsgericht. Een rijbewijs B en flexibiliteit in regio zijn vereist voor deze veelzijdige rol.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, officemanager of vergelijkbare rol.
• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, teams en omgevingen.
• Je bent zelfstandig, discreet en betrouwbaar.
• Je communiceert helder, denkt vooruit en pakt door.
• Rijbewijs B en flexibiliteit in jouw regio is een plus.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, e-mails en telefoontjes.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen.
• Ondersteunen van projectteams, teamleiders of management.
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken.
• Structuur aanbrengen in communicatie en documentatie.
• Coördineren van planningen en voortgangsbewaking.
• Meedenken, regelen en ontzorgen – nog vóór iemand erom vraagt.

Skills

Agenda beheer

E-mailbeheer

Telefonische afhandeling

Notuleren

Vergaderingen organiseren

Projectondersteuning

Teamondersteuning

Communicatie & documentatie

Planning & voortgangsbewaking

Liaison met management

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Jij houdt niet van voorspelbare werkdagen. Je floreert juist in afwisseling, schakelt moeiteloos tussen taken en teams – en houdt het hoofd koel in elke situatie. Klinkt bekend? Dan ben jij precies wie we zoeken voor het Direct Team van Secretary Plus.

Als Interim Managementassistent binnen het Direct Team van Secretary Plus werk je continu aan tijdelijke opdrachten bij toonaangevende organisaties. Denk aan snelgroeiende scale-ups, zorginstellingen, multinationals of non‑profits. Je ondersteunt daar managementteams, projectgroepen of afdelingen – tijdelijk, maar met blijvende impact. Jij brengt rust, overzicht en structuur – waar het het hardst nodig is.

In je werk kies je bewust voor variatie en ontwikkeling, zonder in te leveren op stabiliteit. Hoewel je steeds op nieuwe plekken werkt, heb je bij ons wél een vast contract, een betrokken team en persoonlijke begeleiding. Je bent flexibel inzetbaar en geniet van de diversiteit, maar geen freelancer – en dat geeft rust. Klinkt als de ideale balans? Welkom bij het Direct Team van Secretary Plus!

Wat je gaat doen

In jouw rol als managementassistent breng je structuur, overzicht en verbinding – juist op plekken waar het volop in beweging is. Geen opdracht is hetzelfde, maar jouw toegevoegde waarde is overal herkenbaar. Jij zorgt dat de zaken lopen.

Je werkzaamheden zijn o.a.:

• Beheren van agenda’s, e-mails en telefoontjes
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen
• Ondersteunen van projectteams, teamleiders of management
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken
• Structuur aanbrengen in communicatie en documentatie
• Coördineren van planningen en voortgangsbewaking
• Meedenken, regelen en ontzorgen – nog vóór iemand erom vraagt

Wat wij jou bieden

Bij Secretary Plus sta jij als professional centraal. Je krijgt niet alleen een afwisselende functie, maar ook de tools om te groeien én een team waarin je je thuis voelt.

• Bruto maandsalaris tussen €3.200 en €4.400
• Vast dienstverband bij Secretary Plus
• Leaseauto (ook privé te gebruiken) of reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur), goede pensioenregeling
• Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy
• Persoonlijke begeleiding van jouw eigen consultant
• Regelmatig teamuitjes, events en intervisies met collega‑assistants
• Hybride werken (afhankelijk van opdrachtgevers)

Dit ben jij

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, officemanager of vergelijkbare rol
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, teams en omgevingen
• Je bent zelfstandig, discreet en betrouwbaar
• Je communiceert helder, denkt vooruit en pakt door
• Je bent in het bezit van rijbewijs B en flexibel inzetbaar in jouw regio
• Je voelt je thuis in een veranderende context en houdt van werk dat ertoe doet.

Over Secretary Plus & het Direct Team

Secretary Plus is al ruim 30 jaar dé specialist in het verbinden van assistants met betekenisvolle functies. In ons Direct Team combineren we het beste van twee werelden: de vrijheid van interim opdrachten én de zekerheid van een vaste werkgever.

Onze opdrachtgevers bevinden zich in uiteenlopende sectoren – van zorg en overheid tot zakelijke dienstverlening. We kijken zorgvuldig welke opdracht past bij jouw ervaring en ambitie. Ondertussen blijf jij onderdeel van een betrokken team, met volop aandacht voor jouw ontwikkeling.