Interim Bestuurssecretaresse | Managementondersteuning 16–24u

Pienk | Office Professionals; Leiden; On-site; EUR 107,000 - 121,000; Full time

Job summary

Pienk | Office Professionals zoekt een freelance Bestuurssecretaresse / Managementondersteuner voor een toonaangevende non-profitorganisatie in Leiden. Je ondersteunt vijf bestuursleden en de directeur, beheert complexe agenda's en verzorgt notulen en besluitenlijsten.

De opdracht is tijdelijk ter vervanging van een zieke collega, initiële looptijd minimaal 3 maanden met kans op verlenging. 16, 20 of 24 uur per week, met een aantrekkelijk uurtarief.

Qualifications

• Uitstekende secretariële en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring in bestuurlijke/not-for-profit omgeving.
• Beschikbaar voor 16, 20 of 24 uur per week.
• Minimaal 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
• Beheersing van NL en EN in correspondentie.

Responsibilities

• Secretariële en organisatorische ondersteuning van vijf bestuursleden en directeur.
• Beheren van complexe agenda's en vergaderingen.
• Notuleren en opstellen van besluitenlijsten.
• Coördineren met interne/externe stakeholders en secretariaat.
• Signaleren van urgentie en bewaken van voortgang van afspraken.

Skills

Secretariële vaardigheden

Agenda beheer

Notuleren

Stroomlijnen communicatie

Education

MBO-4 / HBO werk- en denkniveau

Tools

iBabs

Job description

Pienk | Office Professionals zoekt een freelance Bestuurssecretaresse / Managementondersteuner voor een toonaangevende non-profitorganisatie in Leiden. Je ondersteunt vijf bestuursleden en de directeur, beheert complexe agenda's en verzorgt notulen en besluitenlijsten.

De opdracht is tijdelijk ter vervanging van een zieke collega, initiële looptijd minimaal 3 maanden met kans op verlenging. 16, 20 of 24 uur per week, met een aantrekkelijk uurtarief.