Interim managementassistent (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 27,900 - 39,060; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV is per direct op zoek naar een secretaresse voor een brancheorganisatie voor universitair onderwijs in de regio Utrecht. De functie is tijdelijk voor 24 tot 32 uur per week en vereist ruime ervaring als managementassistent. Je beheert agenda's, behandelt telefoongesprekken, en organiseert bijeenkomsten. Vereisten zijn MBO/HBO werk- en denkniveau, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, en ruime ervaring met het Office-pakket. Stuur je CV en motivatie naar [e-mail].

Qualifications

• Ruime werkervaring als managementassistent.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Proactief en goed prioriteiten kunnen stellen.

Responsibilities

• Agendabeheer en telefoonbehandeling.
• Correspondentie en mailboxbeheer.
• Notuleren en uitwerken van vergaderingen.
• Deadlines van projecten bewaken.
• Bijeenkomsten organiseren en archiveren.
• Uitvoeren van administratieve taken.

Skills

Agendabeheer

Telefoonbehandeling

Correspondentie

Notuleren

Projectdeadlines bewaken

Organiseren van bijeenkomsten

Archiveren

Administratieve taken

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Overview

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is PER DIRECT voor een brancheorganisatie voor universitair onderwijs in de regio Utrecht op zoek naar een.

Het gaat om een tijdelijke functie voor minimaal 24 uur en maximaal 32 uur. De functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte. Het verloop ten aanzien van je inzet is onduidelijk op dit moment, maar is minimaal 3 maanden.

Taken

• agendabeheer
• telefoonbehandeling
• correspondentie / mailboxbeheer
• voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
• bewaken deadlines projecten
• organiseren van bijeenkomsten
• archiveren
• administratieve taken

Voor deze functie vragen wij

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring als managementassistent
• PER DIRECT BESCHIKBAAR
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift
• Ruime ervaring met het Office pakket
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Proactief en goed prioriteiten kunnen stellen

Belangstelling voor deze functie?

Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV en motivatie.

Vestiging

Deze vacature wordt gecoördineerd door de vestiging Utrecht.

E-mail: [e-mail]

Telefoon: 030 – 227 19 95