Interim Directiesecretaresse HBO Onderwijsinstelling (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 33,480 - 44,640; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV is op zoek naar een Secretaresse voor een grote HBO onderwijsinstelling in Nederland. In deze rol ondersteun je de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak. Vereisten zijn onder andere minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, HBO-niveau, en uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. De functie is voor 32-36 uur per week met een opdrachtduur van 5 maanden.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Secretariële werkervaring binnen een onderwijsinstelling is een pluspunt.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor directie zowel binnen als buiten de organisatie.
• Complex agendabeheer en telefoonbehandeling.
• Notuleren van vergaderingen en archiveren.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Pro-actieve werkhouding

Anticiperen

Ervaring met Officepakket

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Overview

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is voor een grote HBO onderwijsinstelling MET SPOED op zoek naar een

(32-36 uur per week)

Duur opdracht: 5 maanden. In deze functie ondersteun je de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.

Taken

• aanspreekpunt voor directie zowel binnen als buiten de organisatie
• complex agendabeheer
• telefoonbehandeling
• correspondentie/e-mail beheer
• notuleren vergaderingen
• allerhande werkzaamheden van organisatorische aard
• administratieve werkzaamheden
• archiveren

Voor deze functie vragen wij

• PER DIRECT BESCHIKBAAR zijn
• HBO werk- en denkniveau verkregen door werkervaring
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Secretariële werkervaring binnen een onderwijsinstelling voor hoger onderwijs strekt tot aanbeveling
• Ruime ervaring met het Officepakket
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Pro-actieve werkhouding
• Goed kunnen anticiperen en helicopterview

Solliciteer

Ben jij per direct beschikbaar en voldoe je aan het profiel?

Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Utrecht: [e-mail]