Interim Managementassistent – Direct Beschikbaar, Proactief

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 27,900 - 39,060; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV is per direct op zoek naar een secretaresse voor een brancheorganisatie voor universitair onderwijs in de regio Utrecht. De functie is tijdelijk voor 24 tot 32 uur per week en vereist ruime ervaring als managementassistent. Je beheert agenda's, behandelt telefoongesprekken, en organiseert bijeenkomsten. Vereisten zijn MBO/HBO werk- en denkniveau, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, en ruime ervaring met het Office-pakket. Stuur je CV en motivatie naar [e-mail].

Qualifications

• Ruime werkervaring als managementassistent.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Proactief en goed prioriteiten kunnen stellen.

Responsibilities

• Agendabeheer en telefoonbehandeling.
• Correspondentie en mailboxbeheer.
• Notuleren en uitwerken van vergaderingen.
• Deadlines van projecten bewaken.
• Bijeenkomsten organiseren en archiveren.
• Uitvoeren van administratieve taken.

Skills

Agendabeheer

Telefoonbehandeling

Correspondentie

Notuleren

Projectdeadlines bewaken

Organiseren van bijeenkomsten

Archiveren

Administratieve taken

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV is per direct op zoek naar een secretaresse voor een brancheorganisatie voor universitair onderwijs in de regio Utrecht. De functie is tijdelijk voor 24 tot 32 uur per week en vereist ruime ervaring als managementassistent. Je beheert agenda's, behandelt telefoongesprekken, en organiseert bijeenkomsten. Vereisten zijn MBO/HBO werk- en denkniveau, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, en ruime ervaring met het Office-pakket. Stuur je CV en motivatie naar [e-mail].