PER DIRECT! JUNIOR SECRETARESSE ter ondersteuning van de directiesecretaresse (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per direct een Junior Secretaresse voor 24 uur per week ter ondersteuning van de directiesecretaresse. De taken omvatten agendabeheer, telefoon aannemen, en administratieve werkzaamheden. Vereisten zijn MBO-niveau, ervaring als secretaresse, en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Een redelijke beheersing van de Engelse taal en beschikbaarheid op maandag, dinsdag en woensdag is ook nodig. Reageer snel per e-mail met CV en motivatie.

Qualifikationen

• Minimaal stage ervaring als secretaresse of directiesecretaresse.
• Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• PER DIRECT BESCHIKBAAR voor 3 dagen per week.

Aufgaben

• Telefoon aannemen, doorverbinden of zelfstandig afhandelen.
• Ontvangen van bezoek.
• Agendabeheer via Outlook.
• Mailboxbeheer.
• Uitwerken van correspondentie.
• Regeltaken zoals boeken en lunches bestellen.
• Administratieve taken.
• Archiveren.

Kenntnisse

Beheersing van de Nederlandse taal

MS Office pakket

Pro-activiteit

Leergierigheid

Ausbildung

MBO werk- en denkniveau

Jobbeschreibung

PER DIRECT! JUNIOR SECRETARESSE ter ondersteuning van de directiesecretaresse (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is voor een onderwijsinstelling in Utrecht PER DIRECT op zoek naar een

ter ondersteuning van de directiesecretaresse (24 uur, maandag/dinsdag/woensdag)

Het gaat om een functie tot aan de zomervakantie met optie op verlenging.
Het gaat om een functie met een eigen takenpakket.

Tot je taken behoren:

• telefoon aannemen, doorverbinden of zelfstandig afhandelen
• ontvangen van bezoek
• agendabeheer (via Outlook)
• mailboxbeheer
• het uitwerken van correspondentie
• veel regeltaken zoals boeken en lunches bestellen
• administratieve taken
• archiveren

Voor deze functie vragen wij:

• MBO werk- en denkniveau richting Secretarieel
• Minimaal stage ervaring als secretaresse of directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• Pro-activiteit, leergierigheid, snel nieuwe dingen oppakken
• PER DIRECT BESCHIKBAAR voor 3 dagen per week (maandag t/m woensdag)

Belangstelling | Reageren

Wanneer je PER DIRECT beschikbaar bent voor 24 uur per week op de aangegeven dagen en voldoet aan het profiel, mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Utrecht ([e-mail])