Interim Management Assistent - Secretary Plus

Jobster; Arnhem; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een ervaren interim management assistant die directie en management professioneel ondersteunt bij diverse opdrachtgevers in Arnhem en omgeving. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor, verzorgt notulen en beheert e-mail en correspondentie namens de directie. Je werkt in een proactieve, representatieve stijl en ondersteunt dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring als managementassistent of secretaresse.
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen.
• Proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl.
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en bewaak prioriteiten voor directie en management.
• Bereid vergaderingen voor, coördineer en verzorg notulen.
• Structuur en beheer van e-mail en correspondentie namens de directie.
• Verzorg interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer bijeenkomsten en evenementen en ondersteun dagelijkse coordinatiewerkzaamheden.

Skills

Managementassistent

Secretaresse

Directiesecretaresse

Flexibiliteit

Reisbereidheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda's en bewaak je prioriteiten voor directie en management.


• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.


• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.


• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.


• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;


• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;


• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;


• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;


• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;


• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online.

Wat bieden wij jou?

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;


• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;


• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;


• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;


• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;


• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;