Directiesecretaresse - Secretary Plus

Jobster; Heerenveen; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt ervaren assistants voor diverse organisaties in het noorden van Nederland. Je fungeert als steun en toeverlaat van het management of directie, bewaakt agenda’s en vergaderingen, en voert secretariële werkzaamheden uit.

Met minimaal 2 jaar ervaring en een HBO/MBO-opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement word je onderdeel van een professioneel team. Je beheerst MS Outlook en Teams, bent proactief en nauwkeurig, en hebt uitstekende Nederlandse

Qualifications

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Responsibilities

• Plannen: Je beheert en coördineert de agenda van de directeur, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden: Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, stelt agenda’s op en verzamelt alle benodigde stukken
• Notuleren: Je maakt duidelijke notulen en stelt overzichtelijke actie- en besluitenlijsten op
• Ondersteunen: Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zowel voor de dagelijkse gang van zaken als voor lopende projecten
• Bewaken: Je houdt overzicht op deadlines, actiepunten en afspraken, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Secretariële werkzaamheden

Proactief

Stressbestendig

Nauwkeurig

Nederlandse taal

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Opleiding Managementassistent/Officemanagement

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Job description

Dit ga je doen

Voor verschillende organisaties in het noorden van Nederland zijn wij op zoek naar ervaren assistants! Sta jij open voor een nieuwe ondersteunende functie; bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur, maar weet je nog niet precies wat voor organisatie bij jou past of hoe jij aan de slag moet gaan met het vinden van deze functie? Samen met jou kijken we welke tijdelijke of vaste rol in de ondersteuning het beste aansluit bij jouw wensen en talenten. Wat centraal staat in deze functies is dat jij dé steun en toeverlaat bent van het management of directie van een organisatie. Jij zorgt voor structuur, behoudt het overzicht en neemt werk proactief uit handen, zodat jouw manager of directie zich kan focussen op de kern van de organisatie!

Dit ga je doen

Voor verschillende organisaties in het noorden van Nederland zijn wij op zoek naar ervaren assistants! Sta jij open voor een nieuwe ondersteunende functie; bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur, maar weet je nog niet precies wat voor organisatie bij jou past of hoe jij aan de slag moet gaan met het vinden van deze functie? Samen met jou kijken we welke tijdelijke of vaste rol in de ondersteuning het beste aansluit bij jouw wensen en talenten. Wat centraal staat in deze functies is dat jij dé steun en toeverlaat bent van het management of directie van een organisatie. Jij zorgt voor structuur, behoudt het overzicht en neemt werk proactief uit handen, zodat jouw manager of directie zich kan focussen op de kern van de organisatie!

Wat kun je zoal verwachten in deze functie?

• Plannen: Je beheert en coördineert de agenda van de directeur, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden: Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, stelt agenda’s op en verzamelt alle benodigde stukken.
• Notuleren: Je maakt duidelijke notulen en stelt overzichtelijke actie- en besluitenlijsten op.
• Ondersteunen: Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zowel voor de dagelijkse gang van zaken als voor lopende projecten.
• Bewaken: Je houdt overzicht op deadlines, actiepunten en afspraken, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.

Verder vinden we het volgende van belang:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?

Wat bieden wij jou?

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.

Verder vinden we het volgende van belang:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotten ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

#Jobster