Management Assistant - Secretary Plus

Jobster; Rotterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een management assistant die in de regio Den Haag werkt. Je brengt structuur in drukke agenda's, ondersteunt directie en projectteams en zorgt voor soepele processen in verschillende opdrachten.

Je speelt een proactieve rol: organiseren van vergaderingen, bewaken van actielijsten en het structureren van informatie. Je enthousiasme en communicatieve stijl dragen bij aan een efficiënte kantooromgeving.

Qualifications

• Minimaal een HBO- of WO-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en prioriteiten bewaken.
• Ondersteunen van directie, management en projectteams.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overleggen.
• Coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten.
• Informatiestromen, processen en documentatie structureren.
• Breed organisatorische ondersteuning bieden waar nodig.

Skills

Resultaatgericht

Analytisch

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheid (Nederlands/Engels)

Education

HBO/WO-opleiding in relevante richting

Tools

Relevante systemen/tools

Job description

Dit ga je doen

In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daardoor werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers.

Je brengt structuur in drukke agenda's, ondersteunt management en directie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Iedere opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde blijft hetzelfde: overzicht creëren, vooruitdenken en ontzorgen.

Je werkzaamheden kunnen bestaan uit:

• Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten.
• Het ondersteunen van directie, management en projectteams.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Het coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten.
• Het structureren van informatie, processen en documentatie.
• Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is.

Dit ben jij

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt. Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties.

En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft?

Wat bieden wij jou?

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.