Interim Management Assistant

Uitzendbureau; Zwolle; On-site; EUR 33,480 - 44,640; Full time

Job summary

Secretary Plus in Zwolle zoekt een ervaren management assistant die het verschil wil maken in een dynamische omgeving. Je werkt hybride en bent verantwoordelijk voor de organisatie van zakenreizen, het beheer van agenda’s en het notuleren van vergaderingen.

Met minimaal vijf jaar ervaring en HBO-niveau, ben je een onmisbare schakel in het team. Je zal deel uitmaken van een netwerk van interim assistants en bijdragen aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of directie secretaresse.
• HBO werk- en denkniveau.
• Vloeiend in Nederlands.

Responsibilities

• Beheer en optimaliseer de agenda van directieleden.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie.
• Organiseer en coördineer internationale zakenreizen.
• Notuleer tijdens vergaderingen en volg actiepunten op.
• Ondersteun bij organisatie van evenementen.

Skills

Beheren van complexe agenda’s

Communicatievaardigheden

Organisatie van zakenreizen

Notuleren van vergaderingen

Flexibiliteit in werken

Job description

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Of het nu gaat om complexe agenda’s, internationale reisplanning of het organiseren van evenementen, jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering.

Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad‑hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Je bent een onmisbare schakel in het team en weet altijd het overzicht te bewaren, zelfs in een hectische omgeving. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in het secretaressevak en hebt in de afgelopen jaren een stevig fundament opgebouwd als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring beweeg je je gemakkelijk op verschillende niveaus binnen een organisatie en schakel je soepel tussen uiteenlopende situaties.

Je werkt graag zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, juist wanneer prioriteiten verschuiven of er ad‑hoc verzoeken binnenkomen.

Je communiceert helder, weet verwachtingen goed af te stemmen en zoekt actief de samenwerking op, ook als je op afstand werkt.

Flexibiliteit in reistijd is voor jou vanzelfsprekend, net als meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan.

Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega's tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels.

Salarisomschrijving

€3000.00 - €4000.00 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands