Interim Management Assistant - Diverse Roles with Hybrid Work

Jobster; Zeist; Hybrid; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €3.200–€4.400

Vast dienstverband

Leaseauto/privé gebruik of reiskosten

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen via Academy

Persoonlijke begeleiding

Teamuitjes en intervisies

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren interim managementassistent voor het Direct Team. Je werkt tijdelijk bij toonaangevende organisaties en brengt rust, structuur en overzicht in drukke omgevingen.

Je werkzaamheden omvatten agenda's beheren, notuleren, ondersteuning van projectteams en organiseren van bijeenkomsten. Een vast dienstverband, een leaseauto of reiskostenvergoeding en een stevige ontwikkelkalender horen bij deze functie. Hybride werken is mogelijk afhankelijk van opdracht.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, officemanager of vergelijkbare rol.
• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en discreet handelen.
• In staat om zelfstandig en betrouwbaar te werken en flexibel te schakelen tussen opdrachten.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, e-mails en telefoontjes.
• Notuleren, voorbereiden en opvolgen van overleggen.
• Ondersteunen van projectteams, teamleiders of management.
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken.
• Structuur aanbrengen in communicatie en documentatie.
• Coördineren van planningen en voortgangsbewaking.
• Meedenken en ontzorgen vóórdat erom wordt gevraagd.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Zelfstandigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren interim managementassistent voor het Direct Team. Je werkt tijdelijk bij toonaangevende organisaties en brengt rust, structuur en overzicht in drukke omgevingen.

Je werkzaamheden omvatten agenda's beheren, notuleren, ondersteuning van projectteams en organiseren van bijeenkomsten. Een vast dienstverband, een leaseauto of reiskostenvergoeding en een stevige ontwikkelkalender horen bij deze functie. Hybride werken is mogelijk afhankelijk van opdracht.