Interim HR Professional

Bureau Blauwdruk; Groningen; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

TSN Zorg in Groningen zoekt een medior HR-professional om HR-services te vereenvoudigen, AFAS te optimaliseren en werkwijzen te borgen.

Je werkt dagelijks naast de HR-collega’s op drie woonzorglocaties en vertaalt verbeteringen naar concrete werkafspraken met focus op digitalisering en AI.

Je bent hands-on, voert uit wat is afgesproken en zorgt dat knelpunten worden aangepakt terwijl je leveranciers aanstuurt en borgt.

Qualifications

• Enige jaren ervaring in HR Services, operations en advisering.
• Kennis van procesverbetering en implementatie van HR-processen.
• Interesse in AI, automatisering en digitale innovatie binnen HR.

Responsibilities

• Analyseren en vereenvoudigen van HR-servicesprocessen en implementeren van verbeteringen.
• Samen met collega's praktische werkafspraken vertalen en borging waarborgen.
• AFAS-sluitpunten analyseren en optimaliseren in dagelijkse HR-werkafspraken.
• Draagvlak creëren en operationeel HR-advies leveren aan drie locaties.

Skills

HR Services

HR Operations

HR advisor

AFAS

AI in HR

Lean

Tools

AFAS

Job description

Functieschaal 45-50 (is namelijk een duo rol)

28–32 uur per week | minimaal tot 1 februari 2027| TSN Zorg | Groningen

TSN Zorg is een regionaal gewortelde zorgorganisatie die dichtbij haar cliënten, medewerkers en partners staat. Met ruim 1.700 professionals bieden we vanuit drie woonzorglocaties, 80 wijkteams, specialistische zorgteams en onze ondersteunende diensten professionele en mensgerichte zorg. We nemen daarbij de wijk als vertrekpunt en kijken naar de samenhang tussen wonen, zorg en welzijn. Of iemand nu thuis woont of op een van onze woonzorglocaties: we willen bijdragen aan fijn wonen, welzijn en zoveel mogelijke zelfredzaamheid. Dat doen we samen met andere hulpverleners, mantelzorgers, vrijwilligers en maatschappelijke partners, zodat goede zorg altijd dichtbij is.

De opdracht

TSN Zorg wil de komende periode haar HR-processen verder optimaliseren en uniformeren. De richting is duidelijk: processen eenvoudiger en slimmer organiseren, AFAS beter benutten en ervoor zorgen dat HR-collega's zoveel mogelijk vanuit dezelfde werkwijze werken.

We zoeken hiervoor een medior HR Professional die helpt om deze stap in de praktijk te zetten.

Je hoeft niet opnieuw te bedenken hoe HR georganiseerd moet worden. De nadruk ligt juist op doen, verbeteren en implementeren. Je duikt samen met collega's de bestaande processen in, kijkt waar deze slimmer of efficiënter kunnen, helpt AFAS hier goed op aan te sluiten en zorgt dat de afgesproken werkwijze daadwerkelijk wordt toegepast.

Daarbij werk je niet vanaf de zijlijn: je draait zelf mee en helpt collega's praktisch om de nieuwe of aangepaste processen eigen te maken.

De opdracht is tweeledig. Je houdt je bezig met:

Je denkt mee in het analyseren, versimpelen en verbeteren van HR Services-processen en werkt hierin actief mee;

Je vertaalt verbeteringen samen met collega’s naar eenduidige, praktische werkafspraken en zorgt dat deze ook daadwerkelijk worden toegepast;

Je kijkt hoe AFAS slimmer en efficiënter kan worden ingezet en helpt verbeteringen in de praktijk te realiseren;

Je werkt dagelijks naast en met je HR-collega’s, signaleert knelpunten, pakt ze op en helpt deze direct op te lossen;

Je helpt collega’s bij het eigen maken van de nieuwe werkwijze en zorgt dat verbeterde processen en afspraken goed worden geborgd;

Je onderzoekt met je collega’s hoe je andere betrokkenen bij het proces goed kunt informeren en adviseren. Denk aan teams, leidinggevenden, sollicitanten, medewerkers en andere administratieve collega’s

Werkt en denkt mee aan het bouwen van een HR serviceteam dat de eerstelijns aanspreekpunt is voor alle HR processen, inclusief de administratie van leren en ontwikkelen.

Je zoekt continu naar mogelijkheden om het werk slimmer, eenvoudiger en efficiënter te organiseren, onder andere met digitalisering, automatisering en AI.

Daarnaast ben je gedurende de opdracht operationeel HR adviseur drie woonzorg locaties en aanspreekpunt voor de drie locatiemanagers.

Wie zoeken we?

We zoeken een medior HR-professional met een duidelijke HR Services- en procesoriëntatie. Iemand die al eerder heeft meegemaakt hoe HR-processen worden verbeterd, gestandaardiseerd en gedigitaliseerd en daardoor snel ziet wat er nodig is. Maar die ook in staat is als eerste aanspreekpunt voor HR advies op te treden. We zoeken geen zware projectmanager, beleidsadviseur of technische AFAS-consultant.

Je begrijpt hoe processen en systemen samenkomen en weet dit praktisch te vertalen.

Je analyseert processen, formuleert heldere functionele eisen en hebt interesse in AI, automatisering en digitale innovatie. Je stuurt leveranciers aan en voert kleinere projecten gestructureerd en zelfstandig uit.

Wat breng je mee?

We zoeken een hands-on HR-professional op medior niveau die gemakkelijk schakelt tussen verbeteren en uitvoeren. Je vindt het leuk om samen met collega’s processen slimmer te organiseren, maar bent ook in staat om zelfstandig als HR-adviseur op te treden richting leidinggevenden.

Je hebt enkele jaren ervaring binnen HR Services, HR Operations en/of als HR-adviseur en kent daardoor de dagelijkse HR-praktijk;

Je hebt ervaring met het analyseren, verbeteren en implementeren van HR-processen en krijgt energie van versimpelen, standaardiseren en continu verbeteren;

Je hebt goede praktische kennis van AFAS en weet hoe je processen en workflows hiermee slimmer en efficiënter kunt ondersteunen;

Je bent een echte meewerkend voorman/-vrouw: je neemt initiatief, krijgt collega’s mee, maar steekt vooral ook zelf de handen uit de mouwen;

Je bent communicatief sterk en kunt gemakkelijk schakelen tussen HR-collega’s, medewerkers en leidinggevenden.

Je bent daarnaast voldoende stevig om zelfstandig als HR-adviseur en sparringpartner van locatiemanagers op te treden (denk aan verzuimbegeleiding, advisering bij functioneringsproblemen).

Je bent digitaal vaardig en nieuwsgierig naar de mogelijkheden van automatisering en AI binnen HR. Ervaring met Lean, continu verbeteren en/of een Lean-certificering is een duidelijke pré.

Beoogd resultaat

Na de interim-periode zijn belangrijke HR Services-processen verder vereenvoudigd en gestandaardiseerd, wordt AFAS slimmer en consistenter gebruikt en werken collega's meer vanuit dezelfde afspraken en werkwijze.

Verbeteringen zijn niet alleen beschreven, maar vooral ingevoerd, getest en onderdeel geworden van het dagelijks werk.

Daarnaast zijn de locatiemanagers optimaal geadviseerd en ondersteund.

Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan concrete verbetering en innovatie binnen de organisatie? Dan komen we graag met je in contact.