Interim HR Generalist (tijdelijk contract)

Intus Workforce Solutions; Zeist; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Intus Workforce Solutions zoekt een ervaren HR Generalist voor een ambitieuze, internationale rol. Je werkt aan HR-administratie en payroll voor BE/NL/DE/CH, met focus op naleving van lokale wetgeving en efficiëntie.

Een belangrijk onderdeel is het optimaliseren van HR-processen en mogelijk het inzetten van een nieuw systeem. De positie vereist zelfstandigheid, nauwkeurigheid en sterke communicatie richting medewerkers en management.

Qualifications

• Ervaring als HR Generalist, bij voorkeur in een internationale context (BE/NL/DE/CH).
• Kennis van payrollprocessen en lokale arbeids- en sociale wetgeving.
• Affiniteit met procesoptimalisatie en innovatie binnen HR.

Responsibilities

• Beheer van volledige HR-administratie en payroll voor meerdere landen.
• Verantwoordelijk voor onboarding, in-, door- en uitstroomprocessen en auditondersteuning.
• Beheer van HR-documentatie en dossiers; eerste lijn HR-vragen afhandelen.
• Samenwerken met TA, Finance en externe payrollpartners.
• Actief meedenken over digitalisering en procesoptimalisatie van HR-processen.

Skills

HR Generalist

International context

Payroll kennis

Communicatief sterk

Job description

Interim HR Generalist (tijdelijk contract)

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren HR Generalist die houdt van een brede, internationale rol én energie krijgt van het slimmer en efficiënter maken van HR-processen? Heb jij ervaring met HR systemen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Over ons Bij Intus/Swisio helpen we organisaties slimmer plannen met InPlanning, onze innovatieve personeelsplanningssoftware. Daarmee dragen we dagelijks bij aan het oplossen van een van de grootste uitdagingen van deze tijd: personeelskrapte. We zijn een snelgroeiende scale-up met internationale ambities, een informele cultuur en korte lijnen. Iedereen is aanspreekbaar, nieuwe ideeën zijn altijd welkom en samen bouwen we aan een fijn bedrijf én een mooi product.

Wie ben jij?

Wat ga je doen Als interim HR Generalist ben je hét eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers in België, Zwitserland, Nederland en Duitsland als het gaat om HR-administratie en payroll. Je zorgt voor een correcte, efficiënte en compliant afhandeling van alle in-, door- en uitstroomprocessen en werkt daarbij nauw samen met onze Talent Acquisition Partners, Finance, externe payrollpartners en leidinggevenden.

Concreet ga je aan de slag met:

Het volledige in-, door- en uitstroomproces: van arbeidsovereenkomsten en onboarding tot eindafrekeningen en uitdienstbrieven, conform de lokale wetgeving in BE, NL, CH en DE

Coördinatie en controle van de maandelijkse payroll in samenwerking met onze externe payrollproviders

Beheer van het wagenpark (leasecontracten, bijtelling, kosten en looptijden) in meerdere landen

HR-administratie en compliance: personeelsdossiers, documentatie en ondersteuning bij audits

Eerstelijns HR-vragen via onze HR-mailbox

Jouw project: procesoptimalisatie Een belangrijk onderdeel van deze rol is dat je actief meedenkt over en bijdraagt aan de digitalisering en optimalisatie van onze HR-processen. Je speelt een sleutelrol in de voorbereiding om mogelijk processen te innoveren met eventueel een nieuw systeem. Affiniteit met procesoptimalisatie en innovatie is dan ook geen nice-to-have, maar een must voor deze rol.

Wat vragen we van jou

Je hebt aantoonbare ervaring als HR Generalist, bij voorkeur in een internationale context (BE/NL/DE/CH)

Je hebt kennis van payrollprocessen en lokale arbeids- en sociale wetgeving

Je hebt ervaring met, of affiniteit met, procesoptimalisatie en innovatie binnen HR

Je bent zelfstandig, nauwkeurig en communicatief sterk richting medewerkers én management

Je bent per 1 november beschikbaar voor een periode van 7maanden

Beschikbaarheid van 40 uur per week

Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels

De rol is op contractbasis, we staan niet open voor freelance

Onze DNA in het kort

Trots: op ons product, onze klanten en onze collega's Good vibe: een gezellige sfeer waarin elke mening telt Open cultuur: korte lijnen, weinig hiërarchie Collegiaal: we helpen elkaar, ook bij een laatste-minuut-vraag Ambitieus: we zijn trots op wat we hebben bereikt, maar zeker nog niet klaar

Wat bieden we jou

Een betekenisvolle interim-opdracht binnen een organisatie die het werkleven van meer dan 300.000 mensen makkelijker maakt

Een hybride rol met ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid

Gratis lunch en fruit op kantoor

Een gezellig, klimaatbeheerst kantoor vlak bij station Driebergen-Zeist

Regelmatig vrijmibo's, spelletjesavonden en andere gezellige uitjes met je collega's