Impactvolle Interim Directiesecretaresse – Parttime (24–28u)

Pienk | Office Professionals; Utrecht; On-site; EUR 76,000 - 90,000; Part time

Job summary

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht Oost zoeken wij per direct een parttime Interim Directiesecretaresse voor 24-28 uur per week. De opdracht is bedoeld als overbrugging naar een vaste medewerker en duurt naar verwachting circa drie maanden met optie tot verlenging.

Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de directeur-bestuurder en het MT, beheert de agenda's, vergaderingen en algemene mailbox, en voert overige administratieve taken uit.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Recente ervaring in een soortgelijke secretariële functie.
• Vlot kunnen inschatten wat er van je verwacht wordt.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• 24–28 uur per week beschikbaar op locatie Utrecht.
• Woonachtig in omgeving Utrecht.

Responsibilities

• Beheer van de algemene mailbox en van de directeur-bestuurder.
• Voorbereiden en organiseren van OR, RvT en MT vergaderingen.
• Agendabeheer voor directeur-bestuurder, RvT, MT en gerelateerd platform.
• Alle overige administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Proactief

Stressbestendig

Georganiseerd

Microsoft Office

Education

MBO+ / HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht Oost zoeken wij per direct een parttime Interim Directiesecretaresse voor 24-28 uur per week. De opdracht is bedoeld als overbrugging naar een vaste medewerker en duurt naar verwachting circa drie maanden met optie tot verlenging.

Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de directeur-bestuurder en het MT, beheert de agenda's, vergaderingen en algemene mailbox, en voert overige administratieve taken uit.