Interim Directieassistent: Variatie, Impact & Groei

Jobster; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (privé te gebruiken)

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Trainingen en opleidingen

Persoonlijke begeleiding

Frequente events, lunches en borrels

Hybride/ deels thuiswerken mogelijk

Job summary

Secretary Plus zoekt een Direct Team Assistant voor het Direct Team om interim opdrachten bij diverse organisaties in jouw regio te managen. Je werkt op C-level met overzicht, betrouwbaarheid en flexibiliteit, terwijl je een vast dienstverband behoudt.

Je beheert agenda's, bereidt notulen voor en coördineert projecten en reizen. Je voorziet beslissers van structuur en rust, en ontzorgt op tactisch niveau in veranderende omgevingen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant
• HBO werk- en denkniveau
• Je houdt van schakelen – zonder grip te verliezen

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke mailboxen
• Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen
• Projecten aanvliegen, coördineren en de voortgang bewaken
• Plannen van reizen, events en afspraken en bijeenkomsten
• Projectmatig ondersteunen van management of directeuren
• Bewaken en opvolgen van actiepunten
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

Skills

Executive support

Communicatie

Organisatie

Discretie

Proactiviteit

Reisplanning

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Direct Team Assistant voor het Direct Team om interim opdrachten bij diverse organisaties in jouw regio te managen. Je werkt op C-level met overzicht, betrouwbaarheid en flexibiliteit, terwijl je een vast dienstverband behoudt.

Je beheert agenda's, bereidt notulen voor en coördineert projecten en reizen. Je voorziet beslissers van structuur en rust, en ontzorgt op tactisch niveau in veranderende omgevingen.