Interim Direct Team Assistant - C‑Level Support & Impact

Jobster; Nieuwegein; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €3.500–€4.500 (40u)

Tijdelijk contract met uitzicht op ver

32–40 uurs werkweek

Hybride / deels thuiswerken

Leaseauto of reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Trainingen en opleidingen

Persoonlijke begeleiding van jouw own-

Team events en lunches

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren Direct Team Assistant om interim opdrachten te combineren met een vast dienstverband. Je werkt voor toonaangevende organisaties in jouw regio, brengt structuur en rust en denkt drie stappen vooruit op C-level.

Je organiseert, communiceert en verbindt, ontzorgt en biedt flexibiliteit in diverse omgevingen. Je ondersteunt directieleden en senior management met overzicht en betrouwbaarheid, terwijl je schakelt tussen verschillende opdrachten en stakeholders.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant.
• HBO werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; discreet en professioneel.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke mailboxen
• Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen
• Projecten aanvliegen, coördineren en de voortgang bewaken
• Plannen van reizen, events en afspraken en bijeenkomsten
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Actiepunten bewaken en opvolgen

Skills

Directie-ondersteuning

Plannen en organiseren

Discreet en professioneel

Communicatievaardigheden

Rijbewijs B

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren Direct Team Assistant om interim opdrachten te combineren met een vast dienstverband. Je werkt voor toonaangevende organisaties in jouw regio, brengt structuur en rust en denkt drie stappen vooruit op C-level.

Je organiseert, communiceert en verbindt, ontzorgt en biedt flexibiliteit in diverse omgevingen. Je ondersteunt directieleden en senior management met overzicht en betrouwbaarheid, terwijl je schakelt tussen verschillende opdrachten en stakeholders.