Executive Assistant | Interim met Vast Dienstverband

Jobster; Almere; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris tussen €3.500,- en

Job summary

Secretary Plus zoekt een Direct Team Assistant voor interimopdrachten bij toonaangevende organisaties in jouw regio, met behoud van een vast dienstverband.

Je bent verantwoordelijk voor het managen van complexe agenda’s, notulen, reis- en eventplanning en coördinatie van projecten, met aandacht voor discretie en betrouwbaarheid. Je werkt op C‑level waar nodig en denkt drie stappen vooruit.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant.
• HBO werk- en denkniveau.
• Snel schakelen zonder grip te verliezen.
• Discreet, professioneel en standvastig.
• Representatief, scherp en initiatiefrijk.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke mailboxen
• Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen
• Projecten aanvliegen, coördineren en voortgang bewaken
• Plannen van reizen, events en afspraken en bijeenkomsten
• Projectmatig ondersteunen van management of directeuren
• Bewaken en opvolgen van actiepunten
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

Skills

Directiesecretaresse

Organisatie

Communicatie

Discretie

Proactief

Rijbewijs B

Education

HBO-werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Direct Team Assistant voor interimopdrachten bij toonaangevende organisaties in jouw regio, met behoud van een vast dienstverband.

Je bent verantwoordelijk voor het managen van complexe agenda’s, notulen, reis- en eventplanning en coördinatie van projecten, met aandacht voor discretie en betrouwbaarheid. Je werkt op C‑level waar nodig en denkt drie stappen vooruit.