Interim Managementassistent: Structuur & Impact

Jobster; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (privé te gebruiken)

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen via Academy

Persoonlijke consultant begeleiding

Teamuitjes en intervisies

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Interim Managementassistent voor het Direct Team. Je werkt tijdelijk bij toonaangevende organisaties en brengt rust, overzicht en structuur. Je hebt een vast contract, een betrokken team en persoonlijke begeleiding, met hybride werkzaamheden afhankelijk van opdracht.

Je taken omvatten agendabeheer, notuleren, ondersteuning van projectteams en organisatie van bijeenkomsten. Je past je snel aan verschillende omgevingen aan en handelt proactief.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, officemanager of vergelijkbaar
• HBO werk- en denkniveau
• In staat om moeiteloos tussen taken, teams en omgevingen te schakelen
• Zeer betrouwbaar, discreet en zelfstandig

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, e-mails en telefoontjes
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen
• Ondersteunen van projectteams, teamleiders of management
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken
• Structuur aanbrengen in communicatie en documentatie
• Coördineren van planningen en voortgangsbewaking
• Meedenken, regelen en ontzorgen – nog vóór iemand erom vraagt

Skills

Ervaring als managementassistent

Rijbewijs B

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Interim Managementassistent voor het Direct Team. Je werkt tijdelijk bij toonaangevende organisaties en brengt rust, overzicht en structuur. Je hebt een vast contract, een betrokken team en persoonlijke begeleiding, met hybride werkzaamheden afhankelijk van opdracht.

Je taken omvatten agendabeheer, notuleren, ondersteuning van projectteams en organisatie van bijeenkomsten. Je past je snel aan verschillende omgevingen aan en handelt proactief.