Interim Managementassistent: Structuur & Impact bij Topteams

Jobster; Leeuwarden; Hybrid; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandsalaris 3.200–4.400€

Vast dienstverband

Leaseauto of reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen Academy

Persoonlijke begeleiding

Teamuitjes en intervisies

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Interim Managementassistent voor het Direct Team. Je werkt aan tijdelijke opdrachten bij toonaangevende organisaties, ondersteunt managementteams en projectgroepen met structuur en rust, terwijl je flexibel en discreet opereert.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring, HBO-niveau, en bent in staat te schakelen tussen uiteenlopende taken en omgevingen. Een vast contract en persoonlijke begeleiding zijn onderdeel van de functie, met hybride werken afhankelijk van opdrachtgevers.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, officemanager of vergelijkbare rol.
• HBO werk- en denkniveau.
• Schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, teams en omgevingen.
• Zelfstandig, discreet en betrouwbaar.
• Helder communiceren, vooruit denken en doorpakken.
• Rijbewijs B en flexibel inzetbaar in jouw regio.
• Voelt zich thuis in veranderende context en houdt van werk dat ertoe doet.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, e-mails en telefoontjes
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen
• Ondersteunen van projectteams, teamleiders of management
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken
• Structuur aanbrengen in communicatie en documentatie
• Coördineren van planningen en voortgangsbewaking
• Meedenken, regelen en ontzorgen – nog vóór iemand erom vraagt

Skills

Helder communiceren

Discreet

Betrouwbaar

Flexibel inzetbaar

Team switching

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Interim Managementassistent voor het Direct Team. Je werkt aan tijdelijke opdrachten bij toonaangevende organisaties, ondersteunt managementteams en projectgroepen met structuur en rust, terwijl je flexibel en discreet opereert.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring, HBO-niveau, en bent in staat te schakelen tussen uiteenlopende taken en omgevingen. Een vast contract en persoonlijke begeleiding zijn onderdeel van de functie, met hybride werken afhankelijk van opdrachtgevers.