Executive Team Assistant – Interim met vast dienstverband

Jobster; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris tussen €3.500,- en€

Contract met uitzicht op verlenging

Hybride werken mogelijk

Leaseauto of reiskostenvergoeding

Prachtige pensioenregeling

Persoonlijke ontwikkeling trainingen

Job summary

Secretary Plus zoekt een Direct Team Assistant voor het Direct Team. Je werkt aan interim-opdrachten bij toonaangevende organisaties in jouw regio en levert structuur, rust en overzicht op directieniveau.

Je bent onderdeel van een hechte groep professionals met een vast dienstverband en werkt vaak op C-level. Functie vereist minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, HBO-denkniveau, en sterke organisatorische- en communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Ervaring als directiesecretaresse of executive assistant.
• Discretie en professionele houding zijn vereist.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke mailboxen.
• Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen.
• Projecten aanvliegen, coördineren en voortgang bewaken.
• Plannen van reizen, events, afspraken en bijeenkomsten.
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Skills

Directiesecretaresse ervaring

Discreet en professional

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Flexibel inzetbaar

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Direct Team Assistant voor het Direct Team. Je werkt aan interim-opdrachten bij toonaangevende organisaties in jouw regio en levert structuur, rust en overzicht op directieniveau.

Je bent onderdeel van een hechte groep professionals met een vast dienstverband en werkt vaak op C-level. Functie vereist minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, HBO-denkniveau, en sterke organisatorische- en communicatieve vaardigheden.