Parttime Management Assistent | Meester in Complexe Agenda’s

Pienk | Office Professionals; Bilthoven; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus

Laptop & telefoon

Pensioenregeling

Teamuitjes

Woon- en werkplek Bilthoven

Job summary

Pienk | Office Professionals in Bilthoven zoekt een Management Assistant voor 24–32 uur per week. Je vormt samen met twee ervaren collega's de support voor het MT en de Adviseurs, beheert complexe agenda's en coördineert bijeenkomsten en documenten.

Je werkt zelfstandig, vindt ruimte voor initiatief en geniet van een afwisselende, professionele werkomgeving midden in het groen in Bilthoven. Het salaris bedraagt 3.500 tot 4.250 euro brutomaandbasis op 40 uur, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Qualifications

• Ervaring als Management Assistant, Managementassistent of secretaresse of soortgelijke ondersteunende functie.
• Nauwkeurig werken en organisatorisch talent, met initiatief.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Enkele jaren relevante secretariële of managementondersteunende ervaring.
• Beschikbaarheid voor 24–32 uur per week.

Responsibilities

• Beheer van complexe agenda's en afspraken op elkaar afstemmen.
• Organiseren van interviews, klantgesprekken, workshops en bijeenkomsten.
• Redigeren en verzorgen van offertes, rapportages en documenten.
• Coördineren van de praktische organisatie rondom adviesopdrachten.
• Voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten.
• Zorgen dat materialen en faciliteiten op tijd beschikbaar zijn.
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Skills

Agenda beheer

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

Teamspeler

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Pienk | Office Professionals in Bilthoven zoekt een Management Assistant voor 24–32 uur per week. Je vormt samen met twee ervaren collega's de support voor het MT en de Adviseurs, beheert complexe agenda's en coördineert bijeenkomsten en documenten.

Je werkt zelfstandig, vindt ruimte voor initiatief en geniet van een afwisselende, professionele werkomgeving midden in het groen in Bilthoven. Het salaris bedraagt 3.500 tot 4.250 euro brutomaandbasis op 40 uur, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden