Assistant Procurement Specialist

Logistics United; Rotterdam; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Premievrij pensioen

25 vakantiedagen

Flexibele werktijden

Reizen per jaar

Teamuitjes en events

Direct in dienst bij werkgever

Job summary

Logistics United in Rotterdam zoekt een ervaren Procurement Specialist die verantwoordelijk is voor wereldwijde containervervoer en inkoopprocessen aan de verladerszijde. U beheert tender- en spot rate aanvragen en onderhandelt over contracten met carriers en agentschappen.

Naast commerciële scherpte werkt u nauw samen met logistieke teams, controleert u tarifairen en documentatie en bouwt u een duurzaam netwerk van internationale rederijen en klanten op.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring met verschepen van containers.
• Kennis van documentatie zoals B/L en VGM.
• Kennis van INCO-terms en douane-activiteiten.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor tender- en spot rate aanvragen wereldwijd en onderhandeling van contracten.
• Invoer en onderhoud van containervrachttarieven in ERP-systemen en naleving van kwaliteitsnormen.
• Registreren en opvolgen van leveranciersfeedback en transportgerelateerde non-conformiteiten.

Skills

Zeevracht

Wegtransport

Documentatie

INCO-terms

ERP-systeem

Excel

MS Office

Taalvaardigheid NL/ENG

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systeem

Excel

MS Office

Job description

Over de vacature

Lijkt het je leuk om aan de verladerskant te zitten en wereldwijde containerverschepingen in te kopen? En dat bij een beursgenoteerd bedrijf midden in de Rotterdamse haven?

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever bied je een afwisselende en uitdagende functie binnen een gezond en beurs genoteerde organisatie waarin je alle vrijheid krijgt om jezelf te ontwikkelen. Daarbij komt ook nog:

• Fulltime job 40uur per week.
• Een salaris tussen de €3.000 en €4.000 per maand gebaseerd op leeftijd en ervaring.
• Vaste 13e maand.
• Premievrij pensioen.
• 25 vakantiedagen.
• Flexibelewerktijden.
• Meerdere zakenreizen per jaar.
• Regelmatige uitjes en events met het team.
• Goed nieuws, je treedt rechtstreeks in dienst bij de werkgever (geen detachering).

Hoe ziet je dag er uit?

Als Procurement Specialist in de Waalhaven vervul je een veelzijdige rol met onder andere:

• Werken aan wereldwijde tender- en spot rate aanvragen, en onderhandelen over contracten.
• Zorgen voor correcte invoer en onderhoud van containervrachttarieven in systemen, en het naleven van kwaliteitsnormen.
• Registreren en opvolgen van leveranciersfeedback, en registreren van leveranciers-transportgerelateerde non-conformiteiten.
• Onderhouden en bijwerken van leverancierstariefdatabase en stamgegevens in het ERP-systeem

Kinkt goed, toch? In deze rol heb je veel contact met klanten en rederijen. Veel afwisseling dus.

• Tracken en tracen van zendingen, ontmoetingen met rederijen en interne klanten.
• Onderzoeken van de markt voor nieuwe leveranciers/partners en assisteren bij leveranciersbeoordelingsvergaderingen.
• Samenwerken met de facturatieafdeling en dagelijkse ondersteuning bieden voor verschillende divisies bij containerlogistieke vraagstukken.
• Adviseren over beste logistieke oplossingen en streven naar duurzame samenwerking.

Als betrokken medewerker met eigenaarschap en een focus op uitstekende dienstverlening, ontdek wat deze organisatie voor jou te bieden heeft.

Wat neem je mee?

Naast het feit dat je razend enthousiast wordt van het leveren van een enorm goede dienstverlening hopen we ook dat je volgende kennis een vaardigheden meebrengt:

• Je bent vertrouwd met (international) supply chain management services, zeevracht en wegtransport. Je hebt ook kennis van douane en INCO-terms.
• Je hebt ten minste 2 jaar ervaring met het verschepen van containers en kent alle documentatie zoals B/L, VGM etc.
• Ervaring in MS Office applicaties, ERP systeem en goed in Excel.
• Je hebt kennis & begrip van digitale systemen.
• HBO werk- en denkniveau en communicatief vaardig.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je krijgt energie van meerdere reizen per jaar.
• Je bent in de wieg gelegd om een duurzaam en vruchtbaar netwerk van internationale rederijen, klanten op te bouwen. Je houdt van contact :)

Het is echt een hele toffe rol bij een verlader. Dus niet bij een logistiek dienstverlener. Ben je er klaar voor om een keer aan de andere kant van de tafel te zitten?

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een van 's werelds toonaangevende bedrijven voor milieuvriendelijke productie van materialen. Geen dienstverlener maar dus echt een verlader. Wereldwijd met meerdere locaties en fabrieken. Ze verschepen hun materialen in bulk en in containers. Van oorsprong is het een organisatie uit Scandinavië. Dit merk je ook aan de manier hoe er gewerkt wordt en hoe alles gestructureerd is. Het belang van het hebben van goede en open relaties met klanten, leveranciers en alle collega's staat bij deze organisatie op nr 1. De sfeer op kantoor voelt aan als professioneel, schoon en verzorgd en vooral een open sfeer. Je hoeft hier niet bang te zijn voor hiërarchie.Je komt te werken in een team van 4 collega's.