Inkoopadviseur / Contractmanagement

ZZ; Netherlands; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Hybrid werken

Ontwikkeling en opleiding

Jaargesprekken en vitaliteitsbeleid

Job summary

GGD Zeeland zoekt een Inkoopadviseur – Contractmanager die de inkoop- en contractprocessen adviseert en versterkt binnen de afdeling bedrijfsvoering. Je begeleidt aanbestedingen en bewaakt de rechtmatigheid van afgesloten contracten.

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, Nevi 1 of equivalente opleiding en ervaring in de publieke sector. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en een 36-urige week worden geboden, met ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met inkoop, aanbestedingstrajecten en contractmanagement in de publieke sector.
• Nevi 1 (Publiek) of gelijkwaardige opleiding is vereist of wordt gevolgd.

Responsibilities

• Begeleiden en ondersteunen van inkoop- en contractprocessen.
• Adviseren en sturen op de strategie en begeleiding van inkooptrajecten.
• Beheren en controleren van contracten en afspraken met opdrachtnemers.
• Schakelen tussen interne en externe stakeholders bij inkopen en contracten.
• Voorbereiden van (aanpassingen aan) contracten en tijdig adviezen geven.

Skills

Inkoop

Contractmanagement

Onderhandelen

Analytisch denken

Communicatief vaardig

Education

HBO werk- en denkniveau

Nevi 1 (Publiek) of gelijkwaardige opleiding

Job description

Zoek je een afwisselende functie? Ben jij servicegericht, hands-on en sterk in prioriteiten stellen? Heb je ervaring met inkoop- en contractmanagement en wil je bijdragen aan verdere professionalisering? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!

Wat ga je doen?

Je adviseert, begeleidt en ondersteunt bij inkoop- en contractprocessen en zorgt ervoor dat deze zorgvuldig en efficiënt verlopen. Daarbij draag je actief bij aan het verbeteren van onze inkoop- en contractprocessen. En verder:

• Je begeleidt de aanbestedingen (enkel-, meervoudig onderhands of Europese trajecten);
• Je begeleidt de organisatie van contractbeheer naar contractmanagement om het maximale rendement uit gesloten contracten te halen en de rechtmatigheid te bewaken;
• Daarbij geef je gevraagd en ongevraagd adviezen aan het management en aan de vakinhoudelijke teams over de strategie en de begeleiding van een inkooptraject;
• Je bewaakt, je organiseert en professionaliseert de inkoopprocessen en implementeert het contractmanagement;
• Je stelt contracten op en controleert de inhoud van contracten;
• Je bent het aanspreekpunt voor de inkopen en de contracten, en onderhoudt de relatie met de diverse opdrachtnemers over de gemaakte contractuele afspraken;
• Je bent de schakel tussen de diverse stakeholders voor zowel intern als extern;
• Je adviseert ten aanzien van contractafspraken en je hebt tijdig je adviezen paraat voor (aanpassingen van) nieuwe contracten middels een inkooptraject of een procedure;
• Je bent in staat om het inkoop- en contractmanagement door te ontwikkelen volgens de laatste trends en je collega’s hierin mee te nemen.

Wie zoeken wij?

Als Inkoopadviseur en Contractmanager vinden wij het belangrijk dat jij passie hebt voor inkoop en contracten. Je beschikt over een gezonde dosis lef, doorzettingsvermogen, enthousiasme en het ontbreekt je niet aan daadkracht. Daarnaast ben je accuraat, commercieel ingesteld en kun je scherp onderhandelen.
Je bent analytisch en communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk.

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau met kennis en ervaring van inkoop, aanbestedingstrajecten en contractmanagement binnen de publieke sector. Je hebt bij voorkeur een Nevi 1 (Publiek) of gelijkwaardige opleiding, ben je hiervoor studerend of bereid deze te volgen.

Wat bieden wij?

Bij de GGD werk je in een organisatie die aandacht heeft voor jouw welzijn, veiligheid en ontwikkeling. Onze arbeidsvoorwaarden ondersteunen dat. Voor deze functie geldt:

• Salaris volgens cao SGO: schaal 10, minimaal € 3824, maximaal € 5624 bruto o.b.v. 36 uur. Dit betreft een voorlopige inschaling in afwachting van definitieve functiewaardering.
• Een jaarcontract voor bij voorkeur 36 uur met de intentie dit voort te zetten in een vast contract. Een werkweek van 32 uur is bespreekbaar.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Flexibele werktijden en hybride werken (waar de functie dit toelaat).
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en groei.
• Ondersteuning vanuit ons vitaliteitsbeleid: Gezond, Gelukkig, Duurzaam.
• Jaargesprekken met aandacht voor jouw welzijn, ontwikkeling en werkplezier.

Lees alle voorwaarden op onze arbeidsvoorwaardenpagina.

In wat voor team kom je te werken?

Je komt te werken binnen de afdeling bedrijfsvoering in het team inkoop, facilitair en huisvesting. Een team met ervaren collega’s die elkaar ondersteunen en uitdagen.

Als Inkoopadviseur – Contractmanager werk je nauw samen met team financiën en control om de rechtmatigheid van inkopen te borgen.

Wil jij weten hoe onze collega’s het werken bij GGD Zeeland ervaren? Lees hun interviews hier: Collega’s vertellen – Werken bij GGD Zeeland

Meer weten?

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met onze huidige Inkoopadviseur en contractmanager Yolanda van Neerwijk, mobiel bereikbaar op: 06 20 39 95 04. Heb je algemene vragen of vragen over de procedure? Neem dan contact op met afdeling HRM via telefoonnummer 0113-249488 of [e-mail].

Klaar om het verschil te maken?

Past deze functie bij jouw ambities en denk jij een bijdrage te kunnen leveren aan onze ambitie?

We kijken ernaar uit om je sollicitatie te mogen ontvangen.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.