Medior inkoopadviseur

RIVM National Institute for Public Health and the Environment; Bilthoven; On-site; EUR 37,988 - 60,141; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget van 16,5% van bruto jaarsalaris

Fiscale voordelen

Mantelzorgvriendelijk

Job summary

Een overheidsorganisatie in Utrecht zoekt een inkoopadviseur met een passie voor duurzaamheid en een complexe inkoopomgeving. Je adviseert verschillende centra over inkoopprocessen, stelt inkoopplannen op en begeleidt aanbestedingen. De rol vereist een hbo-opleiding en ervaring met stakeholdermanagement. Een uitdagende functie met kansen voor impact.

Qualifications

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met stakeholdermanagement in grote organisaties.
• Achtergrond in projectmanagement of inkoop.
• Kennis van inkoopregelingen.

Responsibilities

• Adviseren van centra over inkoopprocessen.
• Opstellen en bewaken van inkoopplannen.
• Begeleiden van aanbestedingen en inkoopprocedures.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Initiatief nemen

Education

HBO werk- en denkniveau (Bijv. Bedrijfskunde)

Job description

Functieomschrijving

Ben jij een inkoper met een hart voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving? Word inkoopadviseur bij het RIVM en draag met de inkooptrajecten die jij begeleidt bij aan daadwerkelijke positieve maatschappelijke impact! Wil je bouwen aan een toekomstbestendige inkooporganisatie én daarmee ook bijdragen aan een gezonder en veiliger Nederland? Bij het RIVM krijg je de ruimte én verantwoordelijkheid om het verschil te maken. Spreekt dit jou aan? Lees dan verder. Pascale Cheng Tam Hee is werkzaam als adviseur inkoop bij het RIVM: “Er zijn hier veel verschillende onderwerpen qua inkoopopdrachten. Het is aan ons om de inkoopprocedures goed te kennen, zodat we het inkoopproces professioneel kunnen begeleiden. De variatie maakt het leuk en daardoor ook erg uitdagend. Ook de omvang van het RIVM met de verschillende domeinen, met elk hun eigen dynamiek maakt het interessant!”

Jouw werk

Je gaat één of meerdere van onze vijf centra binnen het RIVM adviseren hoe zij het beste kunnen inkopen. De inkoopopdrachten binnen het RIVM variëren enorm. Dit kan gaan om het volume of de specifieke inhoud van de opdracht; denk bijvoorbeeld aan apparatuur voor in de laboratoria, milieu‑meters, maar ook aan het inhuren van ZZP’ers of ICT‑middelen. Jouw rol is om samen met de centra een inkoopplan op te stellen, de uitvoering daarvan te bewaken en de gemaakte afspraken te borgen. Je zet opdrachten uit bij leveranciers in de Rijksmantelovereenkomsten, begeleidt meervoudig onderhandse uitvragen en Europese aanbestedingen, en ondersteunt jouw klanten bij motiveringen voor uitzonderingen op de aanbestedingswet.

Het RIVM en de samenwerking

Het RIVM gaat steeds meer met derden samenwerken. Jij organiseert dit goed en zorgt voor een professionele relatie met leveranciers, met aandacht voor duurzaamheid en verantwoord inkopen. Als inkoper sta je tussen de interne opdrachtgever en de externe leverancier in en zorg je dat afspraken en verwachtingen helder zijn. We zijn benieuwd naar jouw ideeën over slim inrichten van processen en over hoe je de andere organisatieonderdelen het beste kunt betrekken.

Wat maakt deze baan uniek

Het RIVM koopt vaak specialistische en niet alledaagse zaken in: meetapparatuur, pipetten, infrarood gasanalyseapparatuur, riviersnuffers, enz. Europese aanbestedingen en complexe raamovereenkomsten komen regelmatig voor. Je werkt nauw samen met collega’s, kunt leren van elkaar, en er is een unieke kans om deel te nemen aan de implementatie van een professioneler ERP‑systeem.

Meer over jouw team

Binnen het Inkoop Uitvoerings Centrum werk je nauw samen met 35 collega’s. In 2025 en 2026 gaat het team gefaseerd groeien na het vertrek van interim collega’s; nieuwe collega’s komen in dienst om de organisatie te versterken.

Informeren en solliciteren

Heb je interesse, maar nog vragen? Bel of app interim teamcoördinator Gert Teusink (06‑511 45 920). Een (virtuele) korte meeting met koffie of thee kan ook worden georganiseerd. Deze vacature staat tot eind september open; indien de positie is ingevuld sluiten wij de vacature. Wacht dus niet te lang met reageren.

Functie-eisen

Wie ben jij

Je hebt sterk ontwikkelde organisatorische vaardigheden, werkt zorgvuldig, bent analytisch en leergierig, en begrijpt complexe inkoopprocedures snel. Je kunt opdrachtgevers helder adviseren en je past je aan veranderende omstandigheden. Je haalt voldoening uit het ontplooien van initiatieven om zaken structureel te verbeteren.

Je vaardigheden en ervaring

• Tenminste hbo werk- en denkniveau (bijv. Bedrijfskunde, Commerciële economie of Rechten).
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen een grote, complexe (matrix)organisatie;
• Een achtergrond in financieel management, project- of procesmanagement of inkoop;
• Kennis van regelgeving op het terrein van inkoop en aanbesteden.

Andere vacatures binnen het Inkoop Uitvoeringscentrum

• Senior inkoopadviseur bij het RIVM
• Strategisch inkoopadviseur bij het RIVM

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 10 – Maandsalaris: Min €3404 – Max €5389
• Beste cao van Nederland (Rijksoverheid), individueel keuzebudget van 16,5 % van bruto jaarsalaris, fiscale voordelen, mantelzorgvriendelijk.

Locatie

Utrecht, Utrecht, Netherlands